Cómo eliminar registros duplicados en una hoja de cálculo de Excel

Permitir duplicados a permanecer en una hoja de cálculo es negligente e ineficiente. Incluso puede terminar perjudicando a su negocio o causa , por ejemplo , si usted tiene una lista de clientes a llamar , puede molestar a uno a llamarlo dos veces si hay una entrada duplicada . Este problema puede remediarse muy rápidamente . No es una herramienta muy conveniente en Microsoft Excel que le permite eliminar los duplicados de la hoja de cálculo . Cosas que necesitará
Microsoft Excel
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Utilice su ratón para seleccionar la lista de datos que contiene la información duplicada . Como atajo , coloque el puntero del ratón sobre la letra que representa la columna (por ejemplo, A, B, o C). Haga clic y arrastre el ratón a través de todas las columnas que contienen los datos.
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Ir a " datos" en el menú principal de Excel , a continuación, " Eliminar duplicados ". Usted verá un cuadro de diálogo caja. Haga clic en " Mis datos tiene headers " si las filas que ha seleccionado incluyen una fila de encabezado .
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Compruebe todas las columnas que pueden contener datos duplicados . Piensa en esto con cuidado , porque podría haber una columna que tiene datos duplicados que usted realmente desea conservar. Por ejemplo , si usted tiene una lista de nombres, direcciones y números de teléfono , es posible que dos personas con la misma dirección de la calle que pasa a ser a partir de dos familias diferentes . Si decide eliminar duplicados en base a la columna de la " dirección de la calle ", sólo se perderá ese hogar adicional. Es mejor mantener todas las columnas seleccionadas en el cuadro " Eliminar duplicados " .

4 Haga clic en " Aceptar". Excel pasará por sus datos y le dirá cuántos se borrará duplicados en base a sus opciones y cuántos se quedarán en su lista. Haga clic en " Aceptar" para confirmar.