Muchas empresas asignar direcciones de correo electrónico basado en una combinación de nombre y apellido . La mejor manera de saber si una empresa tiene un método set es comparar las direcciones de correo electrónico publicadas utilizados en la empresa en otro lugar , si la desconocida tiene una dirección de correo electrónico de " jane.doe @ somecompany.com ", y Bob Jones puede ser alcanzado en " robert.jones @ somecompany.com ", entonces se puede suponer que la dirección de John Smith es " john.smith @ somecompany.com . "
Por otro lado , esto puede dar lugar a errores de mensajería , especialmente si la persona que está escribiendo tiene un nombre común. En el ejemplo anterior , Bob Jones tuvo su nombre completo, Robert , en su dirección de correo electrónico , por lo que es posible que la dirección que usted necesita para John Smith es " jonathan.smith @ somecompany.com " en lugar de " john.smith @ somecompany . com ". Si la empresa es lo suficientemente grande como para emplear a la vez un John Smith y Jonathan Smith , usted puede enviar el email a la persona equivocada .
Es por eso que no debe usar esta técnica con las direcciones de correo públicas , como Google correo y cuentas de correo de Yahoo . En primer lugar , no hay ninguna garantía de que las personas que utilicen estos servicios se han usado su nombre verdadero para generar su dirección de correo electrónico , y , en segundo lugar , usted puede enviar un mensaje a la persona equivocada
las siguientes fórmulas Excel calculará . direcciones de correo electrónico de un nombre propio , pero en casi todos los casos, es mejor buscar a su información de contacto en línea o ponerse en contacto con ellos y pedir su dirección correcta .
Cálculo de direcciones de correo electrónico en Destinia.com Excel
Supongamos una hoja de cálculo con las siguientes entradas en las columnas A y B:
nombre Apellido EmailJohn SmithJane Pérez
Si quisiera calcular una primera inicial - último de estos nombres, entraría en la fórmula "= IZQUIERDA (A2, 1 ) y B2" en la tercera columna, que se traduciría en " JSmith . " Usted puede modificar esta fórmula para "= LOWER ( IZQUIERDA (A2, 1 ) y B2 ) &" @ somecompany.com "para añadir el dominio de la empresa para la dirección de correo electrónico y para establecer la dirección completa de correo electrónico en minúsculas como en el Internet norma ; " . [email protected] ." esta fórmula calcula que arrastrar esta fórmula de la columna para entrar por las otras filas
Asimismo , use "= LOWER (A2 ) &" "& . INFERIOR ( B2 ) & " @ somecompany.com " para obtener la dirección de correo electrónico " john.smith @ somecompany.com . " Con la combinación adecuada de funciones de texto de Excel , se puede generar cualquier dirección derivado de un nombre determinado.