Cómo reducir el tamaño de una hoja de cálculo de Excel

hojas de cálculo Excel realizar una gran cantidad de manipulación de datos y cálculos , y pueden progresar a bastante archivos de gran tamaño , a menudo por razones que parecen inexplicables . Tamaño de los archivos de Excel suben con el número total de células en uso , por lo que la mayoría de las técnicas de reducción de tamaño de archivo se orientan hacia la eliminación de las células utilizadas. La reducción de tamaño de los archivos puede mejorar drásticamente el rendimiento de grandes hojas de cálculo , y puede hacer que sean más fáciles de enviar como archivos adjuntos. Instrucciones
1

Hacer una copia de seguridad del archivo que desea reducir .
2

Abra el documento de Excel y pulsa " Ctrl ", "End" + en cada pestaña de la hoja de cálculo . Usted está en busca de la última celda con datos en ella , en efecto, la celda de la derecha más baja , en la hoja de trabajo . Para muchas hojas , esta célula estará bien fuera de lo que podría haber pensado la hoja de cálculo contenido.
3

Seleccione las columnas no utilizadas al hacer clic en un encabezado de columna, manteniendo pulsada la tecla "Ctrl " , + "Shift " + teclas " Flecha derecha" . Esto seleccionará todas las columnas a la derecha de la seleccionada , incluyendo el que usted ha seleccionado. Pulse la tecla " Delete" .
4

Seleccione filas no utilizadas haciendo clic en un encabezado de fila , a continuación, manteniendo pulsada la tecla "Ctrl " + "Shift " + teclas " Flecha Abajo " . Esto seleccionará todas las filas por debajo de la seleccionada , incluyendo el que usted ha seleccionado. Pulse la tecla " Delete" .