Cómo utilizar las formas de actualización de datos en Excel

2012/12/12

El incorporada en la estructura de columnas y filas que hace que Microsoft Excel una popular aplicación que se utilizará para la creación y edición de tablas de datos. Una forma de actualizar o introducir nuevos datos en un área seleccionada de una hoja de cálculo Excel es mediante la creación de un formulario. Formas que limitan a la zona en la que desea que los datos introducidos y se puede utilizar una forma de encontrar rápidamente los datos existentes que desea editar o actualizar. Instrucciones Usa formularios en Excel 2003
1

Haga clic en una celda de la tabla de datos que desea actualizar .
2

Ir al menú "Datos " y seleccionar " Form ". Se abrirá un formulario de datos.
3

Desplácese por los registros para encontrar los datos que desea actualizar. También puede buscar una entrada específica escribiendo en criterios específicos, tales como el nombre o el número de registro. Haga clic en " Buscar siguiente " para ir a ese registro.
4

Pulse la tecla " Tab" para desplazarse por los campos del formulario . Actualizar o modificar cualquier campo que desee cambiar.
5

Pulse " Enter" para aplicar los cambios y pasar al siguiente registro. Cierre la ventana del formulario cuando haya terminado de actualizar los datos y guardar los cambios en la hoja de trabajo .
Utilizar formularios en Excel 2007
6

Agregar el botón "Formulario " para la "Barra de herramientas de acceso rápido " la primera vez que desee utilizar un formulario, ya que no está incluido en la cinta de Excel 2007 de forma predeterminada. Haga clic en la flecha a la derecha de la "Barra de herramientas de acceso rápido " y seleccione " Más comandos. " Seleccione " Todos los comandos " en " Comandos disponibles . " Haga clic en " botón Form " en la lista y haga clic en " Agregar ".
7

Haga clic en una celda de la tabla de datos que desea actualizar . Haga clic en el botón " Form" en la "Barra de herramientas de acceso rápido. " Se abrirá un formulario de datos.
8

Pulse la tecla " Tab" para desplazarse por los campos del formulario . Actualizar o modificar cualquier campo que desee cambiar.
10

Pulse " Enter" para aplicar los cambios y pasar al siguiente registro. Cierre la ventana del formulario cuando haya terminado de actualizar los datos y guardar los cambios en la hoja de trabajo .