Cómo utilizar una función en una hoja de cálculo de Excel

Las funciones son fórmulas pre -programadas que hacen cálculos en Excel simplificado , sobre todo porque los resultados de la fórmula se actualizará a medida que actualice sus datos de entrada . Excel ofrece algunas maneras diferentes de utilizar fórmulas, así como cientos de fórmulas para elegir. Excel incluye ingeniería, cálculos financieros , lógicos y matemáticos integrados en la biblioteca de funciones . Para la mayoría de los principiantes , el aprendizaje de la adición y multiplicación funciones son un buen lugar para empezar. Una vez que entienda cómo funcionan estas funciones , usted puede aprender otras funciones de Excel con más facilidad. Instrucciones
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clic dentro de la celda en la que desea que aparezca la función . Por ejemplo , si usted tiene una lista de los gastos en las celdas B1 a B10, haga clic dentro de la celda B11 . Encontrar la dirección de celda - el número e identificador carta - mirando la carta en la parte superior de la columna de dirección y el número en la parte izquierda de la página de la dirección de la fila . Estos identificadores se destacan al hacer clic en el interior de la célula, y la dirección de la celda también aparece en la ventana de nombre, que es el espacio en blanco blanco a la derecha de la barra de funciones - también llamada barra de fórmulas - que se extiende a través de la parte superior de la hoja de cálculo, justo debajo de las herramientas.

2 Haga clic en " fórmulas" en la cinta de Office. Si conoce el tipo de función que desea utilizar, puede buscar en los menús desplegables junto a las categorías de función en la sección "La Fórmula biblioteca" de la ficha " Fórmulas " . De lo contrario , haga clic en " Insertar función " y siga las instrucciones en pantalla para encontrar la función que desee . A modo de ejemplo , seleccione "SUM ", que es generalmente cerca de la parte superior de la " Insertar función " lista. Haga clic en " OK" para confirmar la selección de la función .
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Haga clic dentro de la primera celda que desea incluir en la fórmula. En el ejemplo de datos financieros , esto sería B1 . Mantenga el botón del ratón y arrastre el puntero para seleccionar todas las celdas que desea añadir a su función " SUM " y , a continuación, suelte el botón del ratón para finalizar la selección. Las células seleccionadas aparecerán en el cuadro de diálogo en el área " Number1 " . Haz clic en la caja " Number2 " para añadir más células , y continuar de esta manera hasta que haya seleccionado todas las celdas que desea sumar .

4 Haga clic en " Aceptar". La función "SUM " se sumará a las células .
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Haga clic en cualquier celda en blanco para agregar otra función. Repita los pasos con una función diferente , utilizando los cuadros de "número" para decirle a Excel que las células a utilizar en las fórmulas. Por ejemplo , si selecciona "PRODUCTO ", Excel multiplica las celdas que indique en las casillas de "número" .