Cómo crear tablas dinámicas de Microsoft Excel

Una hoja de cálculo Microsoft Excel le permite recopilar , organizar y ver la información , todo en una sola hoja de cálculo . Si esa recopilación de información se hace muy grande , como la exigencia de decenas de miles de columnas y filas , puede ser imposible para que usted pueda espigar alguna tendencia en los datos, ya que no es posible disfrutar de toda la información a la vez. Tablas dinámicas , disponibles en Excel 2010 , que permiten a la entrada de una gran cantidad de información y luego reducirlo a unos pocos campos. A continuación, puede agregar y quitar campos , así como moverlos alrededor de una mesa , para que pueda discernir valores específicos o tendencias de los datos, todo ello sin alterar la información de la fuente en la hoja de cálculo Excel. Cosas que necesitará
Microsoft Excel 2010
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1 Abra el documento de Excel 2010 que contiene la información que desea utilizar en una tabla dinámica .
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clic en la ficha Insertar de la cinta de Excel. Haga clic en el botón de tabla dinámica en el extremo izquierdo de la cinta. Esto abre el archivo.
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Look ventana Crear tabla dinámica de las líneas de puntos en la hoja de cálculo Excel. Estas líneas determinan qué datos de los usos de tabla dinámica . Los valores predeterminados de tabla dinámica para incluir todos los datos de la hoja , pero si tiene que elegir un área diferente , seleccione la celda superior izquierda del área que desea utilizar . A continuación, vaya a la celda inferior derecha , mantenga Mayús y seleccione la celda .
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elegir entre colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo o el uso de una hoja de cálculo existente. Si usted elige una hoja de cálculo existente , es necesario elegir la hoja de trabajo de una caja desplegable. Haga clic en Aceptar para crear la tabla dinámica.
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Haga clic en los campos de la lista de campos , que se encuentra en el lado derecho de la pantalla, para añadirlos a la tabla dinámica . Cada columna en su área original de datos se convertirá en un campo de la lista aquí . A medida que agrega campos a la tabla dinámica , Excel los coloca automáticamente en una de las cuatro áreas de tabla dinámica , que se encuentra debajo de la lista de campos.
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Haga clic en un campo en una de las cuatro áreas de tabla dinámica y , a continuación, arrastre a un área diferente para dar la tabla dinámica el aspecto deseado . Las cuatro áreas de tabla dinámica corresponden a diferentes aspectos de la propia tabla. Los campos en el área de filtro de informe se sientan encima de la tabla dinámica y permiten filtrar toda la tabla en función de los valores de ese campo . Los campos en las etiquetas de columna y áreas etiquetas de las filas representan las columnas y filas de la tabla dinámica. Los campos del área Valores constituyen la mayor parte de la tabla dinámica.