1
Introduce los datos que desea manipular en una hoja de cálculo. Si usted no tiene un conjunto de datos a utilizar , a continuación, escribir una hoja de cálculo que contiene los datos "ficticios" como un marcador de posición .
2
Escriba una serie de pasos que muestra lo que quieres hacer. Por ejemplo, si desea encontrar los ingresos mensuales promedio de diez empleados diferentes , los pasos pueden funcionar de esta manera: 1 ) Sume los ingresos anuales para cada trabajador por separado , 2 ) Encontrar la media entre los ingresos anuales , 3 ) Divide por doce.
3
Buscar o escribir una función para cada paso en su plan. Puede haber una función que hace más de un paso , o puede que tenga que dividir algunas medidas en múltiples funciones. En términos generales , si una calculadora gráfica puede hacerlo, Excel probablemente puede hacerlo también . Esto se puede hacer la lista en el Paso 2 utilizando el SUM y las funciones PROMEDIO : utilice primero la función SUMA en tres células diferentes , entonces la función PROMEDIO en una cuarta celda , utilizando los tres primeros como argumentos , y luego dividir esta función por cuatro < . br> 4
Revise su lista de funciones para ver si se puede mejorar o hacer más simple. Por ejemplo , en lugar de tomar promedios separados en el paso 3 , puede pasar cada entrada mensual de los ingresos de cada empleado a una sola función PROMEDIO . En igualdad de condiciones , las hojas de cálculo más simples suelen ser las mejores.