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Examine sus finanzas personales o de negocios para determinar la mejor manera de utilizar Excel. Diferentes opciones están manteniendo un registro de las cuentas por cobrar y por pagar , incluyendo la nómina, renta o servicios públicos y las materias primas utilizadas en el proceso productivo.
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Abrir Excel en su ordenador y crear una nueva hoja de cálculo , haga clic en el icono de la página en blanco en la parte superior izquierda de la pantalla .
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Orientarse con formato de Excel. La página se compone de una rejilla que crea cajas . La información puede ser escrito en cada caja.
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Título los encabezados de las filas y columnas de la hoja de cálculo . Por ejemplo , usted puede optar por utilizar la primera columna para enumerar todas las fechas en un mes determinado , la segunda columna a la lista de todas las transacciones de cuentas por cobrar y la tercera columna para enumerar las cuentas de transacciones por pagar.
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Llene la información en la casilla correspondiente . Por ejemplo , si usted o su compañía pagó $ 15,000 en cheques de nómina en el primer día del mes , podría escribir " 15000 " en la casilla correspondiente.
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Sume las cantidades totales en dólares de cada columna - en nuestro ejemplo , tendríamos un total de cuentas por cobrar y el total de las cuentas por pagar . También puede calcular el promedio de gastos y ganancias mediante la selección de la opción " subtotales " en el cuadro desplegable en la pestaña "Datos" .
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Ordenar la información de mayor a menor o de menor a mayor haciendo clic en la opción " Ordenar " del menú desplegable en la pestaña "Datos" , lo que le da la opción de ver las entradas que tenían los valores más altos o más bajos
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