1
Crear una nueva hoja de cálculo de Excel. Haga clic en el tipo de letra negrita , y aumentar el tamaño de letra para el título del informe . Escriba el nombre de su empresa , el período de tiempo y su nombre en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo .
2
Incluir los títulos de cada columna en la segunda o tercera línea hacia abajo desde la parte superior. El primer tema se titula " gastos ". La columna siguiente debería ser " Tipo" y "Fecha ". La columna después de la " fecha" debe ser "Cantidad ". Consulte las políticas de su compañía con respecto a estos títulos de las columnas . Algunas empresas requieren que una anotación de " facturable o no facturable " se aplica .
3
Escriba todos sus artículos en orden cronológico, comenzando con la primera carga que figuran en la columna " Gastos" . El gasto será el nombre del vendedor o de servicios generales comprada . Por ejemplo , puede escribir "Taxi " en el gasto y "Viajes" en Tipo .
4
Completa todos sus gastos con un nuevo elemento en cada fila de la hoja de cálculo Excel. En la parte inferior de la hoja , agregue la cantidad total mediante la introducción de la fórmula :
= Sum (
Resaltar todas las casillas de "cantidad " y pulsa "Enter " para completar la suma.
5
imprimir la hoja de gastos y otra hoja separada para adjuntar todos los recibos. Presentar el informe de gastos completo a su empresa.