Cómo crear una base de datos en Excel

Aprender a crear una base de datos en Microsoft Excel le permite utilizar Excel como si fuera una aplicación de base de datos como Microsoft Access : como un medio para crear y organizar los datos de una manera que otras aplicaciones de datos pueden fácilmente acceder . La herramienta integrada en Excel se puede utilizar para verificar que usted ha creado una base de datos es Microsoft Query . Esta aplicación le permite ejecutar consultas en una de uso general lenguaje de consulta de datos denominado SQL en orígenes de datos en varios formatos diferentes . Instrucciones
1

Escriba los siguientes datos en una nueva hoja de cálculo, la tecla " Tab" en lugar de las comas. Estos datos son una tienda de artículos de arte hipotético. Clic del ratón en la celda superior izquierda de la información , a continuación, arrastre hasta la celda inferior derecha para seleccionar los datos . Escriba " ArtProducts " en el cuadro de texto de la izquierda por encima de la rejilla de hoja de cálculo. Esta acción da nombre a la mesa, lo que hace que sea más fácil de identificar en las consultas de base de datos .

Producto , precio

pincel, 1.98

Gesso , 3,45
2

clic comando " Cerrar" del menú " archivo" , luego haga clic en " OK" para indicar que desea guardar el libro . Tipo " ArtProduct " para el nombre de archivo y haga clic en "Guardar" para guardar el libro . Haz clic comando " Nuevo" del menú " Archivo" para crear un nuevo libro , a continuación, haga clic en " otras fuentes " icono de la pestaña "Datos" . Haga clic en " consulta de Microsoft . "
3

Haga clic en " Excel " en el cuadro de diálogo "Elegir datos " , haga clic en " Aceptar". Microsoft consulta se mostrará un cuadro de diálogo para elegir un archivo de libro de Excel. Busque y haga doble clic en el libro que guardó en el paso anterior , y luego haga clic en " Aceptar".

4 Haga clic en el botón de la flecha en el cuadro de diálogo "Columnas " para decirle a Excel que desee basar la consulta en la base de datos " ArtProduct " aparece en el panel izquierdo. Haga clic en " Siguiente" y luego haga clic en " Ver datos " botón de la opción . Se abrirá la ventana principal de Microsoft Query .
5

clic comando " SQL " del menú "Ver " y luego escriba la instrucción SQL después de este paso en el nuevo cuadro de diálogo . Esta declaración se ejecuta una consulta en la base de datos " ArtProducts " para seleccionar sólo aquellos productos cuyo precio es mayor a $ 2.00. Haga clic en " OK" para realizar la consulta. Excel mostrará sólo el producto " Gesso " , lo que confirma que se ha creado una base de datos Excel cuyos registros se puede buscar de forma selectiva con los comandos SQL desde programas como Microsoft Query consulta .

SELECT * por

DE ArtProducts

donde ArtProducts.price > 2,00 ;