Cómo limitar el acceso a datos en un campo de Microsoft a ciertos valores

Datos límites de un campo evita errores de entrada . Por ejemplo , supongamos que usted está vendiendo toallas en tres colores - rojo, azul y amarillo. La limitación de los valores de los datos de "rojo ", "azul" o " amarillo " impedirá que la gente erróneamente pedir toallas de color rosa. Estas instrucciones se aplican a MS Access 97. Cosas que necesitará
Microsoft Access
Mostrar más instrucciones
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Abre la tabla en la vista Diseño .
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Haga clic en el campo el que será limitada.

3 en el cuadro de propiedades del campo en la parte inferior de la pantalla, haga clic en la regla de validación . Aparecerá un pequeño cuadro con tres puntos . Haga clic en esta casilla.
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Aparecerá el Generador de expresiones . Introduzca las expresiones que limite sus datos. En el ejemplo dado anteriormente toalla , debe hacer clic en Funciones , a continuación, escriba Como " rojo" o " azul" o " amarillo ".
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clic en Aceptar. Su campo ya no aceptará ningún valor distinto de rojo, azul o amarillo.
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Directamente bajo el campo Regla de validación , verá un campo denominado validación de texto . Esto es lo que verán los usuarios si intentan entrar en el valor incorrecto por error. Introduzca el texto de validación aquí . En el ejemplo de la toalla , podría usar algo como: " Ese color no es disponible. Por favor, introduzca rojo, amarillo o azul. "
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guardar la tabla .