La diferencia más importante entre Microsoft Access y Microsoft Excel es el propósito . El acceso es un sistema de gestión de base de datos relacional , mientras que Excel es una hoja de cálculo . Acceso maneja grandes cantidades de datos y Excel realiza cálculos matemáticos .
Disponibilidad
Access y Excel se pueden comprar por separado. Si usted quiere comprar un paquete Office de Microsoft , Excel está disponible en los paquetes de inicio, estudiantes y profesionales , mientras que el acceso sólo se incluye en el profesional .
Datos Relacional
Si necesita crear relaciones entre los datos , Access es la única opción. Debido a que sólo utiliza archivos planos , Excel tiene una funcionalidad limitada y no puede hacer las conexiones que Access pueda .
Facilidad de uso
Excel es más fácil de usar e intuitivo que Access, con una interfaz gráfica de usuario que se asemeja a Word, un programa de uso común.
Tamaño
Excel sólo puede manejar hasta 15.000 registros. El acceso está destinado a manejar miles de registros , todos ellos relacionados a través de múltiples tablas.
Consulta
acceso está destinado a crear consultas calculados , haciendo conexiones basadas través de un " asistente " oa través de la programación del usuario . Excel no tiene la capacidad para hacerlo , aunque puede crear cuadros, gráficos y tablas dinámicas .
Cálculos
Excel tiene la intención de manejar datos numéricos y ejecutar las ecuaciones . El acceso es capaz de hacerlo , pero eso no significa que sea su función principal.