Si la gente va a ingresar manualmente los datos en una base de datos Microsoft Access 2007, tendrá que diseñar formularios de entrada de datos. La colocación de los cuadros de texto y controles en el formulario son importantes en la toma de una forma utilizable. Por ejemplo , si crea un formulario de entrada de datos de clientes , la colocación de los campos de entrada lógica puede acelerar la entrada de datos . Nombre menudo debe ser seguido por la información de dirección .
Macros
Macros son un lenguaje de programación simplificado en Access. Por ejemplo , una macro puede ser escrito y unido a un botón en un formulario . Cuando un usuario hace clic en el botón, la macro se ejecute . La macro puede ser tan simple como una macro que abre un informe en base a los parámetros introducidos en el formulario . El acceso también soporta Visual Basic para Aplicaciones ( VBA) . Componentes de VBA se denominan módulos y son mejores para llevar a cabo tareas más complejas.
Plantillas
Microsoft Access 2007 ofrece una serie de plantillas para bases de datos relacionales. Las plantillas contienen las tablas de uso común , informes y formularios. A menudo, una base de datos de plantilla que está cerca - pero no del todo - lo que necesita es un buen candidato para su modificación. Modificación de una base de datos existente es a menudo mucho más fácil que crear una nueva base de datos desde cero.
Bases de Datos Relacionales
Una base de datos relacional almacena la información en una serie de tablas. Por ejemplo, una tabla puede contener información sobre los productos de su empresa . Otra tabla puede contener datos de los clientes . Una tercera mesa se podría hacer para asociar una entrada de la tabla cliente en particular , o cliente , con una serie de productos , creando de este modo un registro de compras de los clientes . Esto significa que deberá introducir los datos del producto una vez y reutilizar los datos en comparación con la introducción de datos de productos cada vez que un cliente realiza una compra . Bases de datos relacionales funcionan mediante la asignación de un identificador único para cada registro de la tabla . Este identificador único podría ser un número de teléfono, un número de cliente o un número interno que no es visto por los usuarios de bases de datos . Mediante la asignación de este número de referencia único al crear tablas relacionales , la duplicación de datos se evita .