Cómo ahorrar en Microsoft Access

Protege a los cambios por el ahorro de sus bases de datos de Microsoft Access y objetos con frecuencia. Si tiene usuarios con versiones anteriores de Access , puede guardar la base de datos como un formato de archivo anterior . Si ha actualizado recientemente, Microsoft Access, actualizar sus bases de datos a la nueva versión de aprovechar las nuevas herramientas. Sus tablas, consultas e informes se guardan automáticamente cuando se cierra , pero es posible que tenga que cambiar el nombre de un objeto o guardar una copia del mismo. Todas estas opciones se encuentran en un solo lugar. Instrucciones
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clic en la ficha "Archivo" de la cinta en la parte superior de la página y seleccione " Guardar y Publicar " para abrir todo el formato de archivo de base de datos Guardar opciones. Haga clic en la " base de datos Access " para guardar como formato de archivo actual " Access 2002-2003 Base de datos" o " Access 2000 base de datos" para guardar como formato de archivo anterior o " plantilla " para convertir la base de datos en una plantilla .
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Seleccione " copia de seguridad de base de datos" para guardar una copia de la base de datos . Este es un proceso importante hacer periódicamente . Le permite restaurar una versión anterior de la base de datos si un grave error se hace durante la edición de la estructura de base de datos. Si utiliza la base de datos con frecuencia , debe realizar copias de seguridad con frecuencia .
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clic en el botón "Guardar" para guardar el objeto seleccionado en ese momento . Como alternativa , puede pulsar CTRL + S para guardarlo sin salir de la pantalla de objeto. Seleccione la opción "Guardar destino como" para guardar el objeto con un nuevo nombre , manteniendo la versión anterior y el nombre.