El objetivo de la correcta identificación y registro de cumplimiento de software se lleva a cabo en tres pasos: identificación de los productos de software instalados , que los productos a licencias y confirmar el estado de cumplimiento . Los productos que pueden ayudar a manejar estos sencillos pasos han estado disponibles desde hace años , pero muchas empresas tienen dificultades para controlar el cumplimiento de licencia y obtener auditados. Una razón de esto es la falta de avance en las herramientas de cumplimiento que por lo general entregados en el software en cuestión , pero el principal problema es la falta de un único conjunto de normas . Documentación interna y externa no se graba con la longevidad o la garantía de la calidad en mente, . La documentación se convierte en una idea de último momento
Problemas de software
La industria de software a menudo se suma al problema de un número de maneras clave . Debido a la evolución de la comercialización de software , el método de prueba de descarga provoca errores en el cumplimiento de software . La mayoría de los sistemas operativos tienen atributos de archivo que registran varios bits de información, como las entradas de registro que indican que el software es una copia de prueba y el número de versión. Sujeción de software desde diferentes editores es una práctica común y uno que conduce a errores de conformidad . Los fabricantes no suelen incluir las entradas de registro para indicar que el software está incluido .
Simplificación de gestión de licencias
Hay algunos pasos que se pueden tomar para ayudar a cumplimiento, como la limpieza de datos incorrectos. Si el proceso de gestión de licencias de software está fuera de control , pase lo que tienes y empezar un inventario adecuado. Utilizar los datos estructurados y hojas de cálculo como Excel para importar datos de licencias en plantillas predefinidas. Cuantos más puntos de control en la que se puede normalizar los datos , mejor. Asegúrese de registrar licencias dependientes; . Upgrades indocumentados pueden causar problemas en la aplicación
Beneficios de la Administración de licencias
Incluso con documentación automatizada , el proceso de licenciamiento de software todavía resulta engorroso para las organizaciones. Los beneficios del cumplimiento adecuado son numerosas: una empresa puede reducir la posibilidad de una auditoría de tiempo; documentación adecuada mejora la eficiencia y la toma de decisiones de adopción de software , y la buena gestión de software reduce los procesos manuales costosos e ineficientes
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