* Definición de alcance: Define claramente lo que está y no está incluido en la estimación de costos.
* Metodología de estimación: Especifica las técnicas utilizadas (por ejemplo, paramétricas, de abajo hacia arriba, análoga).
* Fuentes de datos: Identifica dónde se recopilarán los datos de costos necesarios.
* Suposiciones y restricciones: Enumera todos los supuestos realizados durante el proceso de estimación (por ejemplo, tasas de mano de obra, costos materiales, tasas de inflación) y cualquier restricción (por ejemplo, limitaciones de tiempo, disponibilidad de recursos).
* Evaluación de riesgos: Identifica riesgos potenciales que podrían afectar la estimación de costos y propone estrategias de mitigación.
* Precisión y precisión: Define el nivel deseado de precisión y precisión para las estimaciones.
* Proceso de revisión y aprobación: Describe el proceso para revisar y aprobar las estimaciones de costos.
* Reservas de contingencia: Detalla cómo se calcularán y asignarán las reservas de contingencia.
* Requisitos de informes: Especifica cómo se informarán y actualizarán las estimaciones de costos durante todo el ciclo de vida del programa.
Este documento sirve como un punto de referencia crucial para todos los involucrados en el proceso de estimación de costos, asegurando la consistencia y la transparencia. Sin ella, es probable que las estimaciones sean inconsistentes, inexactas y poco confiables.