Esta es un área que hace tropezar a muchos nuevos usuarios. Es casi imposible conseguir Quickbooks para comenzar con un saldo inicial . La forma más sencilla de lograr esto y empezar con el saldo inicial correcto es entrar en las transacciones históricas. En primer lugar, tendrá que configurar su nueva fecha de ejercicio. Introduzca en las transacciones antes de comenzar Quickbooks antes de esta fecha . Las operaciones nuevas o actuales pueden introducirse después de esta fecha .
Esto le ayudará a comenzar con el saldo inicial correcta y le ayudará a hacer más fácil la conciliación .
Extracción recordatorios
Si bien en algunos casos la función de recordatorios de Quickbooks puede ser útil, muy a menudo no son más que las notas que se están vendiendo otros productos o complementos de Intuit . Si usted está cansado de ver estos mensajes de venta , puede apagarlos , pero el proceso es un poco complicado .
En primer lugar, usted tendrá que encontrar dónde Quickbooks almacena datos en su ordenador . Esto puede variar según el sistema operativo. Usted puede hacer una búsqueda de una carpeta denominada Componentes en Quickbooks para hacer esto más fácil . Una vez que encuentre esta carpeta , abra la carpeta llamada Mensajes. Busque el archivo llamado : General.qmd
renombrar el archivo : . Generalold.qmd
ya no aparecerán los mensajes de venta
Por lo que es fácil de navegar
Si utiliza con frecuencia varias vistas de pantalla diferentes en Quickbooks , navegar de ida y vuelta puede ser lento e irritante. Puede agregar rápidamente estas pantallas para la barra de iconos para ahorrar tiempo. Sólo tiene que abrir la pantalla deseada , haga clic en Ver y luego elegir " añadir el nombre de la pantalla de icono de la barra . " Ahora, cuando usted quiere cambiar entre las pantallas que no nos llevará un clic en la barra de iconos .
Administración de varias cuentas
Si tiene más de una cuenta de cheques en Quickbooks , puede ser difícil saber a primera vista que se tiene abierta. Sin embargo , es fácil corregir esto mediante el establecimiento de un color específico para cada cuenta de cheques.
Abra la cuenta de cheques que desea cambiar , haga clic en la pestaña Editar y seleccione " Color cuenta el cambio . " Seleccione el color de la opción , guardar su selección y su pantalla debe actualizar con el nuevo color.