Si un libro de Excel en una red que no es compartido , sólo una persona puede utilizarlo y otros tienen que esperar hasta que se haya guardado y cerrado . Al compartir un libro, varias personas pueden trabajar en el mismo archivo al mismo tiempo y mejorar la productividad .
Mayor transparencia
Puedes ver quién más está trabajando en el libro de trabajo en al mismo tiempo que usted. Cada vez que se guarda el libro , usted puede ver los cambios que otros usuarios han realizado desde la última vez que guardó.
Posibilidad de personalizar las opciones de
Si dos usuarios realizar cambios en las mismas celdas al mismo tiempo , usted tiene la opción de revisar los cambios y decidir cuáles mantener .
Capacidad de Control de cambios
puede activar el control de cambios , mantener el historial de cambios y verlo de vez en cuando. También puede definir un intervalo de tiempo específico en el que Excel le avisará de los cambios en el libro.
Reducción de errores
Cuando se comparte un libro, los usuarios pueden revisar trabajo de los demás y hacer correcciones . El creador del archivo puede monitorear todos los cambios y reducir el número de errores .