mayoría de la gente procesa los datos con mayor facilidad cuando se presenta visualmente , en lugar de simplemente existir como un conjunto de números hipotéticos en la mente. Las hojas de cálculo le permiten sentar las figuras en una cuadrícula , calcular y manipular visualmente. A menudo , esto puede resultar en que seas capaz de procesar la información más rápidamente . En una hoja de cálculo , también puede observar los errores u omisiones que no tendría de otra manera .
Cálculos automáticos
software de hoja de cálculo
le da la posibilidad de introducir fórmulas matemáticas que van desde aritmética simple de las estadísticas complejas. Esto se hace de una manera sencilla e intuitiva , para realizar un cálculo con dos células diferentes en la hoja de cálculo , simplemente haga clic en una celda, pulse una tecla de un operador matemático , como el signo "+" y haga clic en la segunda celda . Esto es a menudo una forma mucho más rápida de realizar cálculos con los datos de una calculadora sería.
Actualizaciones dinámicas
Además del método estándar para ingresar datos en una hoja de cálculo - escribir números en las celdas - también puede crear una celda con un valor generado dinámicamente en función de otras células. Por ejemplo , una célula puede mostrar el beneficio neto de la venta de un artículo mediante la combinación de un valor en una celda con un determinado porcentaje . Debido a que el valor mostrado en la celda se basa en los valores de las otras dos células , actualiza dinámicamente la célula cuando se cambia cualquiera de las celdas de referencia . Esto le permite probar distintos escenarios cambiando el costo de una partida , o el porcentaje de beneficio . Cada vez que se basa el valor de una celda en el valor de las otras células , el valor de una celda actualizaciones de forma automática cuando el otro se cambia .
Data Analysis
hoja de cálculo software le da la capacidad para analizar los datos de manera que no sean simplemente mirando las redes y líneas. La mayoría del software de hoja de cálculo puede crear automáticamente gráficos y tablas de los datos , dándole diferentes formas de comparar y analizar la información . Estas representaciones visuales también pueden imprimirse y enviarse por correo electrónico o exportar en presentaciones de diapositivas para presentaciones .