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Cómo preparar un documento BUSCARV

2011/3/13
BUSCARV es una función avanzada de Excel útil para la búsqueda de datos en hojas de cálculo grandes . Una " función" Excel es una fórmula pre-escrito disponible en Excel. Según Microsoft , la función BUSCARV busca en la primera fila de un rango de celdas para un valor especificado y devolverá el valor de cualquier celda que especifique en la misma fila. Muchos usuarios tienen dificultad para realizar la función BUSCARV . Instrucciones
1

Aprender la sintaxis BUSCARV . El comando de la función BUSCARV tiene este aspecto :

BUSCARV ( valor_buscado , matriz_buscar_en , indicador_columnas , [ rango_buscado ] )

" BUSCARV " es la función de Excel. El " valor_buscado " debe estar en la primera columna de la matriz de tabla . El " matriz_buscar_en " es el grupo de células en las que se tiene que buscar el valor de búsqueda . El " indicador_columnas " es el número de columna , contando las columnas de la matriz de izquierda a derecha , de la que Excel devolverá el valor de la fila que contiene el especificado " valor de búsqueda . " El " argumento ordenado " puede ser " verdadero" o " falso". Si bien es cierto , Excel buscará una coincidencia aproximada . Si es falsa , Excel buscará una coincidencia exacta.
2

Abrir Excel. La primera columna debe contener los datos " valor de búsqueda " . Añadir tantas columnas adicionales que necesite. Usted puede designar a cualquiera de las columnas adicionales para el valor devuelto por el recuento de las columnas de la matriz de la mesa , de izquierda a derecha e introducir el número de la columna que contiene los datos que desea mostrar como el " número de índice col . " Estas columnas contienen valores que Excel devolverá basado en la Red

El siguiente ejemplo demostrará cómo utilizar la función

Ejemplo " valor de búsqueda . ": .

Crear muestra datos . Encabezados lugar en la primera fila de un nuevo documento de Excel . Escriba " Identificación del Estudiante " en la columna A y " Nombre del estudiante " en la columna B. En el marco del " Identificación del Estudiante " encabezado de la columna A , escriba 1001-1005 en las celdas A2 a A6 . Bajo el " Nombre del estudiante " de cabecera , ingrese los siguientes nombres en el orden en que aparecen en las celdas B2 a B6 : . Michael Thompson , Angela Smith , Mark Young, Randy Johnson y Timothy Bryant
3

Escriba la fórmula en cualquier lugar que desee fuera de su rango de búsqueda

Ejemplo: . . Escriba la fórmula BUSCARV en la celda C2

= BUSCARV (A2 , A1 : B6, 2 , FALSO)

Esta fórmula dice buscar el valor de búsqueda exacta (FALSO ) ( A2 ) , en la primera columna de la matriz de la tabla (A1: B6 ) y devuelve el valor en la segunda columna de la parte izquierda de la mesa ( 2 ) array. Esta fórmula devolverá el nombre del estudiante que figuran en la celda B2 , que para este ejemplo es

= BUSCARV ( 1004, A1: B6, 2 , FALSO) "Michael Thompson. "

Lee fórmula buscar el valor de búsqueda exacta (FALSO ) ( 1004 ) en la primera columna de la matriz de la tabla (A1: B6 ) y devolver el valor de la segunda columna de la parte izquierda de la matriz de tabla en la fila de la ( 2 ) que contiene la consulta valor ( 1004 ) . Para este ejemplo, la fórmula devolverá el nombre de " Randy Johnson ", que es el valor de la segunda columna de la fila que contiene el valor de búsqueda ( 1004 ), el ( 2 )

= BUSCARV (C1, A1. : B6, 2 , FALSO)

en esta fórmula, el valor de búsqueda reside en una celda fuera de la matriz de tabla . Esta fórmula devolverá el valor " # N /A" hasta que se introduce un valor en la celda C1. Para obtener un buen resultado , introduzca el valor de la celda " 1005 " en la celda C1 para devolver el nombre del estudiante asignado al ID 1005, que en este caso es "Timothy Bryant. " También puede introducir una referencia de celda . Al introducir " = A6 " en la celda C1 también devolverá el nombre del estudiante asignado al ID 1005 porque ese es el ID de la celda A6 y, de nuevo , para este ejemplo, que la persona es "Timothy Bryant. "


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