Una computadora
Microsoft Excel
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crear categorías . En la fila superior de la hoja de cálculo , en cada célula , escriba el nombre de una categoría . Por ejemplo, si usted desea hacer una hoja de cálculo de todos sus gastos , escriba " fecha" en la A1, " elemento" en B1, " tienda " en C1 y " precio" en D1.
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Introducir los datos. Ahora que usted tiene sus categorías , se puede empezar a introducir sus datos , a partir de la segunda fila de la hoja de cálculo .
3 Calcular los totales
. Excel tiene fórmulas que si les escribe, se calculará el número de la hoja de cálculo . Por ejemplo , la columna D se ha utilizado la lista el precio de sus compras y tiene entradas en las filas 2 a la 15 en la hoja de cálculo . Para calcular el total , en la celda D16 , escriba " = SUMA ( D2: D15 ) . " Que se suman los totales en las células D2 , D3 , D4 y así sucesivamente .
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Filtro entradas. Digamos que usted quiere saber qué cantidad de dinero que ha gastado se va hacia la comida o se encuentra en la tienda de libros , hay una manera más fácil que usted puede realizar esta tarea . Resalte todos ustedes categoría títulos , y luego ir a " Datos ", "Filter " y "Filter Auto". Esto permite que usted haga clic en el encabezado de la columna y seleccione una de las entradas. Por ejemplo, si hace clic en "Guardar ", usted tendrá la posibilidad de ver " todos" o visualizar cada una de las entradas. Si hace clic en " Exxon ", que será luego una lista de cada compra en la hoja de cálculo que ha realizado a partir de Exxon.