1
Abra una hoja de cálculo en blanco en un programa de procesamiento de datos. Utilice una hoja separada para cada cuenta que usted va a seguir .
2
Crear una columna para la fecha. Cada entrada en la hoja de débito debe ser fechada .
3
Crear una columna para registrar los débitos a la cuenta.
4
Crear una columna para registrar cualquier nota adicional , comentarios o descripciones de la operación. Sin la identificación , es fácil perder la noción de que cada débito en la cuenta viene y para qué servía .
5
Record cada débito realizará en la cuenta , línea por línea . Por ejemplo, si usted deposita un cheque de $ 500 el 1 de enero de record " 01 de enero " y el año en la columna " Fecha " , escriba "$ 500" en la columna de débito, y el registro " Paycheck " en las notas o columnas Descripción .
6
Record sólo debita a la cuenta, o el dinero añadió. El dinero sustraído se llama crédito, y los créditos no deben registrarse en la misma columna que los débitos . Si desea grabar tanto los créditos y débitos , cree una columna separada para los créditos a la derecha de la columna de débito. En la contabilidad, los débitos se registran siempre en el lado izquierdo de una hoja de cálculo, y los créditos se registran siempre en el lado derecho .