Cómo crear una hoja de cálculo de Google Docs Acerca de Información al Cliente

Lista de información del cliente es útil para muchas tareas , incluyendo el envío de correos masivos , contacto con los clientes por teléfono y hacer el seguimiento de cualquier información que pueda ser específica de un cliente . Antes de comenzar su lista de la información del cliente , tenemos en cuenta los datos que desea incluir. La separación de un nombre en "Nombre" y " Apellido " le permitirá ordenar registros basados ​​en un nombre o apellido . Incluyendo los cumpleaños de los clientes puede permitir que usted pueda enviar tarjetas de cumpleaños a los clientes o les ofrecen un descuento especial como regalo de cumpleaños . Instrucciones
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Ir a Google Docs y haga clic en " Crear nuevo " botón en la esquina superior izquierda . Seleccione " Hoja de cálculo " para abrir una nueva hoja de cálculo en una nueva pestaña .
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Introduzca encabezados de columna en la primera fila de la hoja de cálculo. Los títulos de las columnas se identifican lo que será en cada columna. Coloque las columnas en el orden que sea más conveniente para la persona que va a entrar en la información de los clientes .

Encabezados recomendadas para el cliente incluyen "Nombre ", "Apellido ", " Dirección de correo electrónico ", " Teléfono de la casa ", " teléfono móvil ", " Dirección ", " Ciudad ", " Estado "," Código Postal " y" Notas ".

cabeceras adicionales recomendados para clientes de negocios como " Compañía "," Título del trabajo , " " Teléfono de la empresa " y" Número de fax ".

recomendados encabezados misceláneos adicionales incluyen " Notas "," Página web ", " cumpleaños " y" País ".
3 < p> Haga clic en la letra de la columna para seleccionar la columna entera . Haga clic en " Formato" en el menú superior , seleccione " Número" y " Texto sin formato ". Esto establece la columna de " texto ", que permite Google Docs para leer números como letras . Si Google Docs lee un número como siendo calculables , eliminará ceros al comienzo de una serie , ya que son innecesarias para un cálculo . Por ejemplo , un código postal que comienza con un cero , como por ejemplo el código postal de Holtsville , Nueva York - que es 00 501 - se convertirá en 501 cuando entró en una celda numérica . En una celda de texto , Google Docs leerá como 00501 . Seleccione todos los campos que contienen números que no requieren cálculos y cambian a los campos de texto . Estos campos incluyen todos los campos de teléfono y los campos de código postal .

4 Haga clic en la letra de la columna para seleccionar la columna entera . Haga clic en " Formato" en el menú superior , seleccione " Número" y uno de los formatos de fecha en la parte inferior del submenú para dar formato a la columna " Cumpleaños " o cualquier otra columna fecha incluidos .
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Introduzca sus datos de cliente. Consulte los encabezados de la fila superior para determinar qué parte de los datos va en cada célula.