Cómo crear una Merge Gráfico MS

combinación de correspondencia de Microsoft se utiliza para crear un conjunto de documentos que son básicamente los mismos, salvo que se ajustan de alguna manera a un destinatario. Por ejemplo , la combinación de correspondencia a menudo se utiliza para enviar cartas modelo , donde el cuerpo de la carta sigue siendo el mismo, pero se cambió el nombre y la dirección de cada destinatario . También puede utilizar la función de combinación de correspondencia para enviar una variedad de otros tipos de documentos , incluidos los gráficos que se adaptan a un individuo. Instrucciones
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Crear un gráfico de Excel para cada registro va a fusionar .
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Nombre del gráfico algo que pueda recordar para cada uno de sus destinatarios. Por ejemplo , si el gráfico es para John Smith a la vista, es posible que el nombre de la " JohnSmithGraph . " Gráfico
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Agregar una columna "graph" a los datos de combinación. Sus columnas existentes probablemente incluyen datos como "nombre ", " apellido" y " dirección de la calle " . Para cada registro de sus datos de combinación de agregar el nombre de la gráfica que acompaña a ese registro.
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Añadir un campo " Enlace " en su documento de combinación que utiliza nueva columna "graph" la que ha añadido. Esto vincular su documento de combinación a la que nunca gráfica se llama dentro de los datos de combinación.
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Haga clic en " Correspondencia "> " Seleccionar destinatarios "> "Usar lista existente " para seleccionar la combinación de correspondencia de datos hoja de cálculo.
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Haga clic en " Iniciar Combinar correspondencia " en el correo de la sección Inicio de la cinta correspondencia Combinar correspondencia. Elija el tipo de documento que desea enviar de esa lista.
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Haga clic en " Vista previa" para ver los documentos y gráficas para cada destinatario en ellos. Haga clic en " Imprimir" para imprimir los documentos directamente , sin ver primero.