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Abra su programa de hoja de cálculo en particular mediante la ubicación del archivo ejecutable del programa en el disco duro de su ordenador y haga doble clic en ella. Si está utilizando un ordenador Apple , encontrar su programa y haga clic en él para abrirlo .
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Decida qué información desea guardar y /o calcular la hoja de cálculo simple. Recopilar todos los datos y prepararlo para la entrada en la hoja de cálculo , colocándolo frente a usted o a su lado para que pueda ver lo que va a ingresar . Si sus datos no se encuentra en forma de tabla , organizarlo en forma de tabla. Etiqueta tus columnas y filas con nombres que describen su contenido.
Por ejemplo , si va a crear una hoja de cálculo de direcciones, sería etiquetar sus columnas con títulos como "Nombre ", "Apellido ", " Dirección ", etc En este ejemplo , las filas no están etiquetados .
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Introduce la columna y /o rótulos de fila en la hoja de cálculo simple. Comience por hacer clic en una celda en la que desea etiquetar . Las células son los rectángulos en la hoja de cálculo . Cada celda tiene una dirección , al igual que las plazas en un mapa. El primer rectángulo o celda de la esquina superior izquierda de la pantalla tiene una dirección de A1. La celda de la derecha de la misma tiene una dirección de B1. Lo más probable es que usted va a comenzar en la celda A1 y su forma de trabajo a través de o hacia abajo. Título de la primera columna . Haga clic en la siguiente celda y el título de la columna siguiente . Continúe hasta que ha marcado todas las columnas y filas necesarias .
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entrada de los datos en cada celda correspondiente en la hoja de cálculo . Consulte los datos recogidos por la información de entrada. También se refiere a los títulos de las columnas y filas para asegurarse de que está ingresando los datos en la celda correcta.
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Determine si necesita la hoja de cálculo para realizar un cálculo simple, como la suma de un conjunto de números . Haga clic en la celda en la que desea que aparezca la suma . Escriba lo siguiente en la celda : "= suma ( " dirección de la primera celda ':' dirección de la última celda ' ) . "
Por ejemplo , la columna C tiene 20 filas de números que desea obtener el total de . ¿Quieres la respuesta a aparecer en la celda C23 . Por lo tanto, se hace clic en la celda C23 y escribe lo siguiente en él: "= SUMA (: C21 C2). " Su celda de partida es C2 suponiendo que tiene el título de la columna C en la celda C1.