1
Determine si desea que los usuarios puedan actualizar la información o si lo que desea es compartir la información dentro de la hoja de cálculo . Para compartir una copia de la hoja de trabajo , vaya a su programa de correo electrónico y componer un nuevo mensaje. Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario , escriba la línea de asunto de la hoja con nombre y haga clic en " Examinar" para adjuntar el archivo Excel con el correo electrónico. Haga clic en " Enviar " después de escribir una breve nota explicando el propósito de la hoja de trabajo y su razón para compartirla.
2
Enviar archivos estáticos mediante la conversión de la hoja de cálculo de Excel en un formato de documento portátil o PDF, archivo primero . Al guardar la hoja de cálculo Excel , haga clic en " Guardar como" y haga clic en " PDF " con la flecha hacia abajo en lugar de utilizar la extensión de archivo por defecto . Xls . Esto guardará el documento en Adobe Acrobat y garantizar que los usuarios que pueden no ser hábil con Excel son capaces de leer el material.
3
Uso Microsoft Net Meeting , Windows Meeting Space o WebEx para compartir hojas de cálculo a través de teleconferencias, un equipo a otro , por lo que sus asistentes a la reunión pueden ver exactamente lo que usted está hablando. Organice una reunión virtual y proporcionar asistentes a la reunión con el acceso a la información , tales como en línea número, dirección de protocolo de Internet (IP ) o el enlace de acceso . Los asistentes deben marcar en su ordenador a través de su ordenador para poder ver la información que están compartiendo .
4
acceso al portal o página Web donde se almacenará la información si quieres acceso interactivo . Por portales y páginas web , lo más probable es que tenga derechos administrativos para leer y escribir datos, el acceso a través de un firewall y una contraseña.
Después de tener un ID de inicio de sesión y contraseña aprobado , haga clic en "Upload " en el adecuado ventana o file Transfer Protocol ubicación ( FTP) en el sitio web. Haga clic en " Examinar" para encontrar el libro adecuado Excel en su computadora . Haga clic en " Guardar " y el sistema recuperará el archivo y subirlo a la ubicación Web o portal para que otros puedan acceder a ella ( siempre que tengan la misma lectura /escritura ) .