Microsoft Excel
Microsoft Access
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1
Crear una tabla de datos de ejemplo de Excel para importar desde Microsoft Access : Acceso abierto y pulse " Alt -F " para mostrar el elemento "Nuevo " en la barra de herramientas . Haga clic en ese elemento para crear una nueva base de datos, a continuación, haga clic en el icono de la "Base de datos en blanco" , si se le ofrece una selección de plantillas.
2
Press "Control - S " para guardar la nueva base de datos y escriba " DataForExcel "cuando se le pida el nombre del archivo .
3
Press " Crear ", seguido de " tabla "en la barra de herramientas de acceso , para hacer una nueva tabla. ( Prensa "Objetos ", luego " Nuevo", seguido de " Tabla " si utiliza Access 2003. )
4
Escriba los siguientes datos de la muestra de las edades de las personas en la nueva tabla :
21235642
5
doble clic en el texto " Campo1 " en la columna del encabezado de campo para editar este texto. Reemplazar " Campo1 ", con " todas las gentes, " y luego presione "Control - S " para guardar la tabla en el disco. Tipo " AgesOfPeople " para el nombre de la tabla cuando Access le solicitará.
6
Crear una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel , y pulse " datos" en la barra de herramientas , siguió haciendo clic en el " De Acceso" icono. Abra la base de datos de Access " DataForExcel " y pulse "OK " en cada cuadro de diálogo que sigue para completar el proceso de importación.
7
Coloque el cursor en la celda que se encuentra una fila hacia abajo , y dos columnas a la izquierda de la última era que figuran en la columna de la edad . Escriba " promedio" en esta celda , a continuación, escriba " Min" en la celda debajo de ella. Tipo " Max " en la celda debajo de "Min ".
8
Coloque el cursor en la celda debajo de la última edad de la columna " Edad " . Escriba sólo los primeros caracteres del texto siguiente en la celda :
= Promedio
9
Pulse la tecla " Tab " cuando Excel muestra una pequeña lista desplegable de funciones, con la función " promedio" destacó . Haga clic y arrastre sólo los números de edad en la columna de la " Edad " y pulse "Enter " para mostrar que la edad promedio de esa columna .
10
Coloque el cursor en la celda debajo de la media que acabas de calcular , si Excel no lo ha colocado allí automáticamente. Calcular la edad más joven mediante las instrucciones desde el paso 8 y 9 , pero sustituyendo la " media = " la función con la función " = Min" .
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Mueva el cursor a la celda debajo de la función Min y calcular el de mayor edad del grupo , escriba la función " = Max " y siguiendo las instrucciones de los pasos 8 a 10 .
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Press "Control - S " para guardar el libro . Escriba " AgeAnalysis " cuando se le pida el nombre del archivo .