¿Cómo se usa automáticamente el relleno en una hoja de cálculo?

El enfoque automático en un programa de hoja de cálculo (como Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc, etc.) es una característica poderosa que le permite poblar rápidamente las celdas con datos basados ​​en patrones o series. Esencialmente predice lo que desea ingresar en función de los datos que ya ha proporcionado. Así es como se usa:

1. Identificación del patrón:

Comienza ingresando datos en una o más celdas que exhiben un patrón. Esto podría ser:

* Números: por ejemplo, 1, 2, 3 o 10, 20, 30, o incluso secuencias más complejas como fechas.

* Fechas: por ejemplo, 01/01/2024, 01/02/2024, 01/01/2024.

* Texto: por ejemplo, enero, febrero, marzo o artículo 1, ítem 2, artículo 3, o incluso texto alternativo como "A1", "B1", "A2", "B2".

* Combinaciones: Incluso puede mezclar números y texto, creando patrones como "Producto A1", "Producto A2", "Producto A3".

2. Selección de los datos:

Seleccione la (s) celda (s) que contiene el patrón que desea extender. Estos son sus datos de "fuente".

3. Arrastrando el mango de relleno:

Localice el pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de las celdas seleccionadas. Esto se llama el mango de relleno . Haga clic y mantenga presionado el mango de relleno con el mouse, luego arrástrelo hacia abajo, a través o diagonalmente a las celdas donde desea extender el patrón.

4. Automefill aplica el patrón:

A medida que arrastra el mango de relleno, el programa aplica automáticamente el patrón detectado en el rango seleccionado. Continuará la secuencia numérica, las fechas de incremento, la serie textual e incluso los patrones repetidos si es necesario.

5. Opciones y personalización:

* Opciones de enfoque automático: Después de arrastrar el mango de relleno, puede aparecer un pequeño icono. Al hacer clic en él revela opciones como "Serie de relleno", "Filly Formatting solamente", "Llenar sin formatear" y "Copiar celdas". Estos permiten más control sobre exactamente lo que se llena.

* Listas personalizadas: Para los patrones no estándar, puede crear listas personalizadas que AutOfill reconocerá. Esto es útil para llenar listas de elementos específicos (por ejemplo, nombres de productos, días de la semana).

Ejemplo:

Digamos que tienes "enero" en la celda A1. Seleccione A1, tome el mango de relleno y arrastre hacia abajo a A12. Autofill completará automáticamente los meses restantes del año.

Autofill es un ahorro de tiempo para muchas tareas de hoja de cálculo comunes, lo que hace que sea mucho más fácil y más rápido llenar grandes rangos con datos.