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¿Por qué usar F4 en una hoja de cálculo?

2011/11/26
La tecla F4 en un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel o Google Sheets tiene una función poderosa: se da en bicicleta a través de diferentes estilos de referencia para direcciones y rangos celulares. Esto es crucial para crear fórmulas que se comporten según lo previsto cuando se copia o llena.

Aquí está el desglose de cómo los ciclos clave F4:

1. Referencia absoluta: `$ A $ 1` (tanto la columna como la fila son absolutos; no cambiarán cuando se copiarán)

2. Fila absoluta, columna relativa: `A $ 1` (la fila es absoluta, la columna es relativa; la fila permanece igual, la columna se ajusta cuando se copia)

3. fila relativa, columna absoluta: `$ A1` (la columna es absoluta, la fila es relativa; la columna permanece igual, se ajusta la fila cuando se copia)

4. Referencia relativa: `A1` (tanto la columna como la fila son relativas; ambos se ajustan cuando se copian)

¿Cuándo es esto útil?

* Copiar fórmulas: Digamos que tiene una fórmula `=A1*B1` en la celda C1. Si copia esta fórmula, desea que calcule `A2*B2` en C2,` A3*B3` en C3, y así sucesivamente. Este es el comportamiento predeterminado:referencias relacionadas. Pero si necesita partes de la fórmula para * no * cuando copie, usa F4.

* Constantes de referencia: Si necesita una fórmula para referirse siempre a una celda específica que contiene un valor constante (por ejemplo, una tasa impositiva en la celda G1), presionar F4 hará que esa referencia de celda sea absoluta (`=$ G $ 1`), evitando que cambie cuando la fórmula se copia a otras celdas.

* Creación de cálculos consistentes en un rango: Al construir fórmulas que necesitan hacer referencia consistentemente a una célula o rango específico, las referencias absolutas creadas por F4 son esenciales para la precisión.

En resumen, F4 es un atajo que le ahorra tiempo y evita errores cuando trabaja con fórmulas y necesita un control preciso sobre las referencias de la celda durante la copia y el llenado. Es una herramienta fundamental para un uso eficiente de la hoja de cálculo.

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