* Para preservar su trabajo: Esta es la razón más fundamental. Ahorrar regularmente evita la pérdida de datos debido a bloqueos de computadora, interrupciones de energía o cierres accidentales.
* Para crear una copia de seguridad: Guardar en múltiples ubicaciones (por ejemplo, almacenamiento en la nube y una unidad local) crea copias de seguridad, proporcionando redundancia en caso de falla de hardware o corrupción de datos.
* Para compartir sus datos: Las hojas de cálculo guardadas se pueden compartir fácilmente con otros por correo electrónico, servicios en la nube u otros métodos. Esto facilita la colaboración y la difusión de datos.
* Para rastrear los cambios con el tiempo: Guardar diferentes versiones de una hoja de cálculo (por ejemplo, "Versión 1", "Versión 2, etc.) le permite rastrear el progreso, volver a versiones anteriores si es necesario y los cambios de auditoría.
* para usar los datos más tarde: El ahorro le permite acceder y reutilizar los datos en un momento posterior para análisis, informes u otros fines. Esto evita tener que volver a ingresar los datos.
* Para organizar sus archivos: Guardar hojas de cálculo con nombres descriptivos y en carpetas organizadas permite una fácil recuperación y gestión eficiente de archivos.