* Preservación de datos: La razón principal es evitar la pérdida de datos. Si no guarda, todo su trabajo, fórmulas, formateo y análisis se perderán si el programa se bloquea, su computadora se apaga inesperadamente, o cierre accidentalmente el archivo sin guardar.
* Control de versión: Guardar le permite crear múltiples versiones de su hoja de cálculo. Esto es importante para rastrear los cambios, volver a versiones anteriores si es necesario, y colaborar de manera efectiva con otros.
* Copia de seguridad y recuperación: Guardar regularmente crea copias de seguridad de su trabajo, asegurando que tenga una copia en caso de falla de hardware, mal funcionamiento del software o eliminación accidental.
* Compartir y colaborar: Para compartir su trabajo con otros (colegas, clientes, etc.), debe guardar la hoja de cálculo en un formato al que puedan acceder (por ejemplo, .xlsx, .csv).
* Referencia futura: Guardar su trabajo le permite acceder y utilizar sus datos y análisis en una fecha posterior. Esto es particularmente importante para los proyectos que abarcan un período largo o requieren actualizaciones continuas.
* Organización: Guardar hojas de cálculo con nombres descriptivos ayuda a mantener sus archivos organizados y fáciles de encontrar cuando los necesita.
En resumen, guardar una hoja de cálculo es esencial para proteger su trabajo, mantener su integridad y facilitar su uso y compartir. El ahorro regular, idealmente, utilizando funciones de guardado automático, es una mejor práctica.