Características de un buen modelo de hoja de cálculo:
* precisión:
* Fórmulas correctas: Las fórmulas son lógicamente sólidas y libres de errores. Las pruebas exhaustivas con varias entradas son cruciales.
* Integridad de datos: Los datos son confiables, consistentes y validados para evitar errores. Las fuentes de datos están claramente identificadas y controladas por versión.
* Cálculos claros: La lógica del modelo es transparente; Es fácil rastrear cómo las entradas afectan las salidas.
* Eficiencia:
* Fórmulas optimizadas: Las fórmulas son concisas y evitan cálculos innecesarios. Evite los cálculos redundantes. Considere usar fórmulas de matriz o rangos con nombre cuando corresponda.
* Organización de datos: Los datos están estructurados lógicamente, lo que facilita la búsqueda y el uso. Use tablas y tipos de datos apropiados.
* Automatización: Las tareas repetitivas se automatizan utilizando macros u otras herramientas de automatización siempre que sea posible.
* Comprensión:
* Estructura clara: El modelo está bien organizado con encabezados claros, etiquetas y comentarios. Es fácil navegar y comprender el flujo de información.
* Documentación: El modelo está bien documentado, explicando el propósito, los supuestos, las entradas, las salidas y las fórmulas.
* Visualizaciones: Los gráficos y los gráficos se usan de manera efectiva para presentar hallazgos y ideas clave.
* mantenimiento:
* Diseño modular: El modelo se divide en módulos o secciones lógicas, lo que facilita la actualización y modificación.
* Control de versión: Los cambios son rastreados y documentados. Considere usar sistemas de control de versiones como Git para modelos más grandes.
* robustez: El modelo maneja los errores con gracia y proporciona mensajes de error informativos. Considere usar funciones de manejo de errores (por ejemplo, `iferror`).
Características de un modelo de hoja de cálculo de mal:
* inexactación: Las fórmulas son incorrectas, lo que lleva a resultados poco confiables. Los datos son inconsistentes o poco confiables.
* ineficiencia: Las fórmulas son innecesariamente complejas y lentas. Los datos están dispersos y desorganizados. Los cálculos se repiten innecesariamente.
* Incomprensibilidad: El modelo está mal estructurado, difícil de navegar y carece de documentación. Las fórmulas son crípticas y difíciles de entender.
* Untaintabilidad: El modelo es un bloque monolítico de código, lo que dificulta las actualizaciones y propensas a los errores. No se utiliza el control de versiones. Los errores no se manejan con gracia. Es difícil rastrear la fuente de errores.
Ejemplos de malas prácticas:
* Valores de codificación difícil: En lugar de usar rangos con nombre o celdas de entrada, los valores están directamente integrados en fórmulas. Esto hace que sea difícil cambiar las entradas y actualizar el modelo.
* Uso de fórmulas anidadas excesivas: Las fórmulas profundamente anidadas son difíciles de leer, depurar y mantener.
* Células y rangos mal nombrados: Los nombres poco claros hacen que sea difícil comprender el propósito de las células y las fórmulas.
* Falta de comentarios: Sin comentarios, es imposible entender la lógica del modelo.
* Formato inconsistente: El formato inconsistente hace que el modelo se vea desordenado y poco profesional.
En resumen, un buen modelo de hoja de cálculo es una herramienta bien organizada, precisa, eficiente y comprensible que respalda la toma de decisiones. Una mala es una fuente de frustración, error e información poco confiable. Invertir tiempo en la construcción de un buen modelo vale la pena a largo plazo.