Gestión e integridad de datos:
* Silos de datos: Las hojas de cálculo a menudo se usan de forma aislada, lo que lleva a silos de datos y dificulta compartir y consolidar información en diferentes departamentos o proyectos. Esto puede conducir a inconsistencias y datos obsoletos.
* Problemas de control de versión: Seguimiento de cambios y garantizar que todos trabajen con la última versión puede ser un desafío, especialmente con múltiples usuarios que colaboran en la misma hoja de cálculo. La sobrescritura accidental es un problema común.
* Validación de datos limitados: Si bien es posible alguna validación de datos, a menudo es limitado en comparación con los sistemas de bases de datos dedicados. Esto puede dar lugar a errores e inconsistencias en los datos.
* Riesgos de seguridad de datos: Las hojas de cálculo se pueden perder fácilmente, robar o eliminar accidentalmente. Proteger los datos confidenciales en las hojas de cálculo puede ser difícil, especialmente cuando se comparte por correo electrónico o almacenamiento en la nube. El control de acceso es generalmente menos sofisticado que en los sistemas de bases de datos dedicados.
* Problemas de escalabilidad: Las hojas de cálculo se vuelven difíciles y lentas para realizar cálculos a medida que el conjunto de datos se vuelve muy grande.
* Auditoría difícil: El seguimiento de los cambios e identificación de errores puede ser difícil en hojas de cálculo complejas.
Funcionalidad y características:
* Capacidades analíticas limitadas: Si bien las hojas de cálculo ofrecen herramientas analíticas básicas, carecen de las capacidades avanzadas de los sistemas dedicados de gestión de bases de datos o herramientas de inteligencia empresarial. El análisis complejo puede ser engorroso y propenso a errores.
* Errores de fórmula: Las fórmulas complejas pueden ser difíciles de depurar, e incluso pequeños errores pueden tener impactos significativos en los resultados.
* Falta de relaciones robustas: La gestión de relaciones entre diferentes conjuntos de datos es engorroso en hojas de cálculo, en comparación con las bases de datos relacionales.
* Mala colaboración: Si bien las características colaborativas están mejorando, la edición simultánea aún puede conducir a conflictos y pérdida de datos.
Usabilidad y mantenimiento:
* curva de aprendizaje empinada para tareas complejas: Si bien las funciones básicas de la hoja de cálculo son fáciles de aprender, las características avanzadas y las fórmulas complejas pueden tener una curva de aprendizaje pronunciada.
* Difícil de mantener: A medida que las hojas de cálculo crecen en tamaño y complejidad, se vuelven cada vez más difíciles de mantener y actualizar. Esto lleva a inconsistencias y posibles errores.
* Falta de estandarización: Diferentes usuarios pueden crear hojas de cálculo de diferentes maneras, lo que lleva a inconsistencias y dificultan compartir e integrar datos.
En resumen, si bien las hojas de cálculo son una herramienta valiosa para muchas tareas, sus limitaciones se hacen evidentes cuando se trata de grandes conjuntos de datos, análisis complejos, múltiples usuarios o datos confidenciales. Para proyectos más grandes o más complejos, los sistemas de bases de datos dedicados u otras herramientas de gestión de datos son generalmente una opción más apropiada.