Los tipos de libros de libros en TallyPrime (y versiones anteriores de Tally) entran en varias categorías, cada uno diseñado para un propósito específico dentro del proceso de contabilidad. Aquí hay algunos ejemplos clave:
* Ledgers primarios: Estas son las cuentas fundamentales en su sistema de contabilidad. Representan sus activos, pasivos, capital, ingresos y gastos. Los ejemplos incluyen:
* efectivo: Rastrea las transacciones en efectivo.
* Banco: Rastrea los saldos de la cuenta bancaria.
* Ventas: Registra ingresos por ventas.
* Compras: Registra compras de bienes y servicios.
* Acreedores diversos: Registros de montos adeudados a los proveedores.
* Deudores diversos: Registra montos adeudados por los clientes.
* Libradores de grupos: Estos se utilizan para agrupar libros de libros primarios similares para informar y análisis. No representan una entidad financiera separada; Son puramente organizacionales. Puede agrupar todas sus cuentas de ingresos o todas sus cuentas de gastos bajo un solo libro mayor.
* Ledgers indirectos (o sub-leñadores): Estos proporcionan un desglose detallado de las transacciones dentro de un libro mayor primario. Por ejemplo, un libro mayor de "ventas" podría tener numerosos libros de contabilidad indirectos, uno para cada cliente, registrando sus transacciones de ventas individuales. Esto permite el seguimiento granular mientras se mantiene una descripción resumida en el libro mayor de "ventas".
* Centros de costos y categorías de costos: Si bien no son estrictamente "libros de contabilidad" en el mismo sentido, funcionan como dimensiones para clasificar los gastos y rastrear los costos de manera más efectiva en diferentes aspectos del negocio.
Es crucial comprender que todos estos libros de libros están interconectados dentro de la base de datos de TallyPrime. Una transacción registrada en un libro mayor afectará a otros libros de contabilidad relacionados, manteniendo el principio fundamental de contabilidad de doble entrada. Por lo tanto, si bien tiene muchos libros libros * diferentes * que sirven varios propósitos, no son "múltiples" en el sentido de bases de datos independientes e independientes. Todos forman parte del mismo sistema integrado.