Uso de palabras clave en hojas de cálculo:
1. Categorización y filtrado:
* encabezados de columna: Use encabezados de columna descriptivos que actúen como palabras clave. Por ejemplo, "nombre del producto", "precio", "categoría", "cantidad".
* Entrada de datos: Sea consistente en el uso de palabras clave al ingresar datos. Por ejemplo, en lugar de "rojo", "azul" y "verde", use palabras clave consistentes como "rojo", "azul" y "verde" a lo largo de la hoja de cálculo.
* Filtrado: Utilice la función de filtro incorporada para aislar rápidamente los datos basados en palabras clave específicas en los encabezados de su columna o celdas de datos.
2. Análisis de datos:
* Funcionalidad de búsqueda: Use las funciones "Buscar y reemplazar" o "Buscar" para ubicar palabras clave específicas dentro de los datos de la hoja de cálculo.
* Tablas de pivote: Utilice tablas de pivote para agrupar y analizar datos basados en palabras clave dentro de sus columnas de datos.
3. Automatización:
* fórmulas: Cree fórmulas que utilicen palabras clave para identificar o manipular puntos de datos específicos dentro de su hoja de cálculo.
* macros: Use macros para automatizar tareas que implican buscar o manipular datos en función de las palabras clave.
Ejemplo:
Supongamos que tiene una hoja de cálculo de pedidos de clientes. Puede usar "fecha de pedido", "nombre del cliente", "nombre del producto" y "cantidad" como encabezados de columna. Si desea encontrar todos los pedidos realizados por "John Smith", usaría la función "Buscar y reemplazar" para buscar "John Smith" dentro de la columna "Nombre del cliente".
Key Takeaway:
Piense en "palabras clave" en hojas de cálculo como etiquetas o identificadores que lo ayudan a organizar, filtrar, analizar y manipular sus datos de manera más efectiva.