Cómo analizar los datos de una hoja de cálculo

Al copiar datos de algunas fuentes en una hoja de cálculo, que pondrá todos los datos en la misma celda en lugar de poner cada palabra en celdas separadas . Usted necesita saber qué hacer con estos datos con el fin de entrar en columnas . Esto es cuando se va a utilizar la función " Parsing " . Para analizar los datos en una hoja de cálculo , siga los pasos siguientes. Instrucciones
1

Resalte los datos que necesita el análisis. Sólo tiene que seleccionar la primera columna , ya que todos los datos están en esta columna. Esta debe ser la misma para todos los programas de software.
2

Seleccione "Data" y "Texto a columnas " en Excel. En Lotus , debería seleccionar "Rango" y " Analizar ".
3

Haga clic en " Ancho fijo " en el cuadro de diálogo que aparece en Excel y haga clic en " Siguiente". En Lotus , debe hacer clic en "Crear " para que aparezca una línea de formato .
4

independiente los datos mediante la colocación de las líneas verticales en la caja en la que desea dividir los datos . Doble click hará desaparecer una línea , un solo clic añadirá una línea
5

Seleccione " Finalizar" para crear la nueva hoja de cálculo en Excel. . En Lotus elegir un "rango de salida" si usted quiere tener los datos en otro lugar en la hoja de cálculo que donde está ahora . A continuación, deberá seleccionar " Aceptar" para crear la nueva hoja de cálculo. Sus datos se analizan y ahora van a aparecer en varias columnas en lugar de la única columna que se encontraba antes .