Reunir los datos que va a entrar en la hoja de cálculo . Considere cómo organizar los datos en filas y columnas. Vuelva a revisar sus datos antes de entrar en la hoja de cálculo , especialmente si usted planea utilizar el software para realizar cálculos con sus datos . Los errores en los datos va a crear más errores en el futuro.
Introduciendo datos
Ofrece sus columnas un título. Utilice la columna A1 para clasificar los nombres de sus filas , por ejemplo. Por ejemplo, si usted está analizando colores , es posible etiquetar la celda A1 "Colores" y para continuar, si escribe "azul " en la casilla A2, " verde" en A3 y así sucesivamente. Cajas bajo las columnas B , C y así sucesivamente deben incluir los datos numéricos .
Cálculo Datos
vez que haya agregado toda la información de la hoja de cálculo , escriba la palabra "total" en la parte inferior de la columna A1, después de su última entrada. Una de las mejores características de una hoja de cálculo Excel es que calcula los números utilizando diferentes funciones matemáticas . Haga clic en el número superior en una fila y arrastre el ratón hacia abajo hasta que llegue al último número. Suelte el ratón cuando llega al último número. Se resaltará tu fila de números . Asegúrese de que usted no hace clic en cualquier otro lugar de la hoja de cálculo . Haga clic en el botón de "Suma " que se parece a una mayúscula , señaló "E" Elija la opción que desee utilizar para el cálculo de los números. La suma aparece en la última fila abierta previamente titulado " total".