Cómo vincular hojas de cálculo XLS

hojas de cálculo Microsoft Excel contienen uno o más libros , las páginas individuales de la hoja de cálculo . El número de páginas disponibles en la hoja de cálculo es generalmente suficiente , pero muchas veces es ventajoso dividir los datos en archivos separados . A toda la hoja de cálculo de presupuesto de la empresa , por ejemplo, podría ser dividido entre las unidades operativas, cada uno responsable de sus números sin conocer el desempeño de los demás. Una hoja de cálculo maestra que está vinculado a todas las hojas de cálculo de la unidad se actualizará con todos los valores y reunir todos los datos importantes en un solo lugar. Cosas que necesitará
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crear y guardar los libros de apoyo y dependiente antes de los enlaces. La hoja de cálculo dependiente será el de los enlaces a las otras hojas de cálculo . Para seguir este ejemplo, cree un archivo de Excel llamado " apoyo". En la celda A1, escriba 999.99 . Cree un segundo archivo llamado "maestro " . Guarde ambos archivos . Recuerde que el enlace está en el archivo , no la instancia abierta de la hoja de cálculo.
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Establecer un vínculo en la hoja de cálculo maestra , escriba una dirección de celda en la hoja de cálculo "apoyo" . Debe proporcionar un nombre de archivo totalmente calificado para el enlace funcione correctamente. Para enlazar a los datos introducidos en el ejemplo, escriba lo siguiente en la celda A1 de libro el "maestro" :

= ' C : \\ users \\ myName \\ documents \\ [ support.xls ] Sheet1 ' A1

las partes de este enlace es una dirección directa de los datos que desea establecer el vínculo: . ruta del archivo, nombre de archivo, nombre de la hoja y el nombre de la celda
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Press "Enter" para fijar la referencia a la hoja de cálculo maestra . Los datos vinculados no se actualizarán automáticamente cuando se modifica el archivo de ayuda. Cuando vuelva a abrir el archivo maestro , se actualizarán los vínculos . Si es necesario actualizar los datos después de que se abra el archivo , haga clic en " Datos" > " Editar vínculos " en el menú de la cinta . Seleccione " Actualizar valores " del diálogo Vínculos para obtener los últimos valores de datos.