Ver Más instrucciones
1
abrir o crear la lista de nombres en el programa de hoja de cálculo. Para este ejemplo , vamos a utilizar Excel 2007 . Asegúrese de que cada columna tiene la etiqueta , el nombre de la columna se puede utilizar para una combinación de correspondencia . Por ejemplo , si la primera columna contiene los nombres , es posible dar esa columna el nombre " nombre" en la celda A1 . Si la segunda columna contiene un número de mesa para cada persona, que la columna puede estar indicado como " Table_Number " en la celda B1 .
2
Guarde y cierre la hoja de cálculo .
3
Abra una nueva hoja en su programa de procesamiento de textos. Para este ejemplo , vamos a utilizar Word 2007, pero otros programas tienen instrucciones similares .
4 Haga clic en " Iniciar Combinar correspondencia " en la pestaña " Correspondencia " . Seleccione " etiquetas ". Seleccione la marca de las tarjetas del lugar de los " vendedores de etiquetas " cuadro desplegable y su número de producto correspondiente. Por ejemplo, " Avery EE.UU. Carta " y el número de producto " 5302 " seleccione una tarjeta de la tienda de 4 pulgadas. Si no hay un proveedor de etiqueta adecuada o si desea crear tarjetas del lugar de la nada, haga clic en el botón " Nueva etiqueta " . Introduzca las dimensiones de las tarjetas en la "Etiqueta de Datos " de la ventana emergente. Haga clic en " Aceptar " cuando haya terminado . Ahora verá una hoja en blanco en Word con los contornos de sus tarjetas de lugar .
5
Haga clic en " Seleccionar destinatarios " del grupo "Inicio de combinar correspondencia " . Haga clic en " Usar lista existente . " Busque el nombre de hoja de cálculo en la lista de documentos y haga clic en " Abrir ". La hoja de cálculo ahora debe estar vinculada a su correo en blanco documento de combinación .
6
Insertar los campos de combinación en la primera tarjeta del lugar vacío . Haga clic en "Insertar campo de combinación " de "Escribir e insertar campos . " Seleccione los campos que desea que aparezcan en su tarjeta - por ejemplo, " Nombre" y " Table_Number . " Se puede usar cualquier formato a los campos que desee , como negrita , centrado , o diferentes tipos de letra . Por ejemplo , es posible que desee hacer clic en " Entrar" un par de veces para llegar al centro de la tarjeta antes de insertar el campo "Nombre".
7
Haga clic en "Update etiquetas " de la "Escribir e insertar "grupo para llenar todas las tarjetas con los campos.
8
Haga clic en" campos Vista previa de resultados "para ver lo que sus tarjetas se verá como cuando se imprimen . Si está satisfecho con los resultados, ya está listo para imprimir.
9
Cargue el papel correcto de la tarjeta o el papel en la impresora , de acuerdo con las instrucciones de su impresora. Pulse el botón " Imprimir".