Cómo acceder y importar datos de hojas de trabajo

Una de las ventajas de construir una hoja de trabajo es que se puede utilizar esos datos de muchas maneras diferentes . Una vez que la hoja de trabajo se construye y los datos están en su lugar, usted puede compartir esa información con una amplia gama de programas , y lo utilizan para crear una variedad de documentos. Usted puede importar los datos de hoja de cálculo en un documento de procesamiento de textos para crear cartas de combinación de correo , o usted puede traer esos datos en una base de datos para crear tablas nuevas. Instrucciones
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Abra la hoja de cálculo que desea importar a otro documento o programa. Asegúrese de que la hoja de cálculo contiene los datos que desea utilizar.
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Haga los cambios necesarios en la hoja de trabajo y cerrar el documento. Abra el programa al que desea importar los datos de la hoja .
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clic a través de los menús en el programa y buscar la opción " Obtener datos externos " "Importar " o . Microsoft Access utiliza la opción " Obtener datos externos ", mientras que otros programas utilizan la opción "Importar" en su lugar. Cada programa es diferente , por lo que puede que tenga que desplazarse por los menús para encontrar lo que necesita .
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Utilice el botón "Examinar " para localizar la hoja de trabajo en la computadora o en la red . Seleccione la hoja de cálculo y haga clic en " Next" o " Continuar" para iniciar la importación de los datos.
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Elija las celdas de la hoja que desea importar . Puede importar todas las células de la hoja de cálculo , o bien puede optar por importar algunas células, pero no en otros.
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cambiar los tipos de datos en las celdas si es necesario. El programa de importación de la hoja se lee el tipo de datos de la hoja de cálculo y lo utiliza como valor predeterminado. Pero si necesita especificar un campo en particular como un tipo de datos diferente - por ejemplo, texto o moneda - puede hacerlo durante el proceso de importación
7 Tipo de nuevos nombres de campos

si lo desea. . Puede utilizar los nuevos nombres de campo durante el proceso de importación para que los datos importados sean más fáciles de usar. Haga clic en " Finalizar " cuando haya terminado , y luego abrir la tabla y revise sus datos.