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Crear una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel o abrir una hoja de cálculo existente , con información de frecuencia de recuento . Columna Etiqueta A con una descripción de las categorías. Por ejemplo , si usted marcó los tipos de productos que se vendían , que le etiqueta de la columna A como "Tipo de producto " y las categorías podrían ser "bebida ", "comida " y " congelado".
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Etiqueta de la columna B como " frecuencia de recuento . " Esta columna contendrá el número de casos que se asocia a cada categoría. En el ejemplo de producto , si usted vende 50 artículos congelados que le gustaría " 50 " en la columna B al lado de " congelado".
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Highlight sus datos y seleccione la ficha "Insertar " de la cinta en la parte superior de la página . Seleccione la opción " Columna ", " Pie" o " dispersión" para crear un gráfico de sus frecuencias de conteo . Los gráficos de columnas muestran recuentos , gráficos circulares expresan porcentajes y gráficos de dispersión muestran puntos en un gráfico .
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Seleccione " Formato" de la cinta para agregar títulos , etiquetas y formatos personalizados . Seleccione la opción " Display" y " Formato" fichas para cambiar los colores de los gráficos , líneas del gráfico , y el estilo de la tabla . Guardar la hoja de cálculo , seleccione el icono " Guardar" en la esquina superior izquierda de la pantalla.