Para negocios de alquiler de tamaño pequeño a mediano:
* Software de administración de propiedades todo en uno: Estos a menudo integran varias funciones en una sola plataforma. Son buenos para manejar todo, desde la comunicación de los inquilinos y la gestión del arrendamiento hasta las solicitudes de recolección y mantenimiento de alquiler. Los ejemplos incluyen:
* buildium: Elección popular para la administración de propiedades, incluidas las propiedades de alquiler.
* AppFolio: Otro contendiente fuerte con características robustas y buena escalabilidad.
* RentManager: Se centra en la administración de la propiedad, ofreciendo características para varios tipos de alquiler.
* acogedor: Opción más simple y asequible adecuada para propietarios más pequeños.
* Software de hoja de cálculo (por ejemplo, Google Sheets, Microsoft Excel): Para operaciones muy pequeñas, las hojas de cálculo pueden ser suficientes para el seguimiento básico de los inquilinos, los pagos de alquiler y el mantenimiento. Sin embargo, rápidamente se vuelven engorrosos a medida que su negocio crece.
Para compañías de alquiler más grandes o necesidades especializadas:
* Software de administración de propiedades empresariales: Estos son sistemas más complejos y costosos diseñados para grandes carteras y múltiples propiedades. A menudo ofrecen características avanzadas como integración contable, paneles de informes y control de acceso múltiple. Los ejemplos incluyen:
* yardi: Un sistema muy grande y poderoso utilizado por muchas grandes compañías de administración de propiedades.
* RealPage: Otro jugador importante en el mercado de administración de propiedades empresariales.
* Software especializado: Dependiendo de su tipo de alquiler, es posible que necesite software especializado. Por ejemplo:
* Software de alquiler de equipos: Si alquila equipos, software diseñado específicamente para administrar el inventario de equipos, los horarios de mantenimiento y las reservas serían beneficiosas. Los ejemplos incluyen RentTrack y Ezrentout.
* Software de alquiler de vacaciones: Para la gestión de alquileres a corto plazo (como Airbnbs), las plataformas como Institien, alojadas o incluso las propias herramientas de gestión de Airbnb pueden ser adecuadas.
Factores a considerar al elegir software:
* Tamaño de su cartera de alquiler: ¿Cuántas propiedades administra?
* Tipo de propiedades de alquiler: Residencial, comercial, equipos, alquileres de vacaciones?
* Presupuesto: Los modelos de precios varían ampliamente, desde suscripciones mensuales hasta compras únicas.
* Características: Considere características esenciales como detección de inquilinos, recolección de alquileres, gestión de arrendamiento, seguimiento de mantenimiento, integración contable e informes.
* Integraciones: ¿El software se integra con otras herramientas que utiliza (por ejemplo, software de contabilidad, procesadores de pago)?
* Facilidad de uso: Elija un software que sea intuitivo y fácil para usted y su personal aprender y usar.
* Atención al cliente: Busque un proveedor con atención al cliente receptiva y útil.
Antes de comprometerse con cualquier software, recomiendo probar pruebas o demostraciones gratuitas para ver si el software satisface sus necesidades y se ajusta a su flujo de trabajo. Leer reseñas de otros usuarios también puede ser útil para tomar una decisión informada.