OpenOffice.org soporta la adición de dos tipos de contraseñas de documentos PDF : contraseñas abiertas y contraseñas de permisos. Un archivo PDF con una contraseña de apertura presentará una solicitud de contraseña cuando alguien trata de leerlo , el documento no se puede leer sin la contraseña. Un archivo con una contraseña de permiso , por su parte , requiere una contraseña de cualquiera que trate de hacer algo con el archivo que está limitado por los permisos que establezca , como imprimir o copiar el texto de la misma.
exportar como PDF
Abra el documento que desea exportar como PDF encriptado. Usted puede hacer esto haciendo doble clic en él o utilizando el comando Abrir en el menú Archivo OpenOffice.org ' s . Una vez que está abierto , haga clic en " Archivo", luego " Exportar como PDF ". Las cinco fichas en el cuadro de diálogo Opciones de PDF le permiten realizar todos los ajustes que desea el proceso de exportación .
Establecer una contraseña
Haga clic en la "Seguridad "ficha. Haga clic en "Set Password Open" o " conjunto de permisos Password" - o ambos - y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para añadir una contraseña para el archivo PDF. Dependiendo de la versión de OpenOffice.org , casillas marcadas " cifrar el documento PDF " y "Restringir permisos" pueden aparecer . Si lo hacen, comprobar lo que se aplican queridos.
Configuración de los permisos Opiniones y Exportación
El resto de la ficha Seguridad está ocupado por un grupo de configuración de permisos puede cambiar si ' hemos añadido una contraseña permiso. Aquí se puede establecer si el documento se puede imprimir, cambiar o copiada sin la contraseña. Una vez que haya terminado, haga clic en "Exportar " e introduzca una ubicación y nombre de archivo para crear el nuevo , PDF encriptado.