informes , hojas de vida , las formas y las letras son sólo algunos de los tipos de archivos que se crean y guardan regularmente como documentos de Microsoft Word . Este tipo de archivos de procesamiento de textos se utilizan diariamente por las empresas y los individuos por igual . La interfaz de usuario del programa de software hace que sea fácil para casi cualquier persona con poca experiencia para comenzar a escribir utilizando el programa de software.
Características
Compartir y marcar documentos es fácil con Microsoft Word. Ser capaz de guardar diferentes adaptaciones del mismo archivo para la recuperación rápida y referencia es otra característica distintiva del programa. La opción para agregar autoformas, imágenes, insertar símbolos y hojas de cálculo de importación y otros objetos es útil para crear documentos que combinan texto con imágenes gráficas para ayudar a atraer a los lectores .
Beneficios
Mientras que un lector de PDF es de fácil acceso , algunos usuarios de computadoras no tienen un software que puede modificar un archivo PDF si es necesario . Por otro lado , la mayoría de los usuarios de software tienen un software de procesamiento de textos instalado en su ordenador . Dado que los documentos PDF son archivos basados en imágenes , cuando se convierten en formatos de archivo de Word , se convierten en más accesible para compartir y modificar . Como los archivos de imágenes , archivos PDF suelen ser más grandes en tamaño que los documentos de Word , así que al convertir estos archivos a los más pequeños, se ahorra espacio en el disco duro
Limitaciones
Microsoft Word. , como un programa de procesamiento de texto , no fue diseñado para ser tan flexibles como gráficamente los tipos de software que están diseñados específicamente para la creación de gráficos . Mientras Word 2007 mejora las capacidades de formato más rápidos con el punto fácil, vistas y clics a seleccionar botones de control , las versiones anteriores han incluido la importación , formas y herramientas de dibujo a una escala mucho menor. Word 2007 sigue siendo fiel a lo que fue diseñado para ser: un programa de procesamiento de textos. Al escanear convertir un archivo PDF en un documento de Word, algunas palabras pueden aparecer como confusa , a pesar de que un software de OCR ( reconocimiento óptico de caracteres ) puede ser utilizado en la conversión. Esto puede requerir un ojo humano para leer cada palabra y hacer correcciones manuales.
Avances
Microsoft Word 2007 incluye controles de formato simplificado a través de la cinta en la parte superior del usuario interfaz . Desde esta zona , el usuario puede seleccionar un bloque de texto y utilice el cuadro de selección de fuentes a " punto " a través de diferentes fuentes con el fin de obtener una vista previa antes de hacer su selección final. Título y las opciones de estilo de texto también son visibles en el menú Estilo de la cinta. Una diferencia notable entre esta edición y las versiones anteriores de Word es que la interfaz gráfica de usuario es sólo eso --- más gráfica , con categorías que las pantallas abiertas de grupos de botones. Esto se traduce en que el usuario sea capaz de tomar decisiones de formato con facilidad, una preferencia que atrae tanto a los usuarios de software infrecuentes y unos experimentados por igual .