terminar de agregar datos al archivo XLS y luego guardarlo. Haga clic en " Vista preliminar" para ver cómo se imprimirá el archivo XLS . Desde aquí puedes ver si es necesario cambiar los márgenes, tamaño de las células más pequeñas o hacer otros ajustes para que los datos de hoja de cálculo se muestran correctamente en cada página. Un problema común cuando se imprime un archivo de hoja de cálculo de Excel es que los datos de la última celda cuelga del borde de la página y se imprime en su propia página aparte , a fin de utilizar la función " Vista preliminar " para identificar este problema antes de intentar imprimir y convertir el archivo XLS .
Cuando esté seguro de que el archivo tiene el formato correcto y se ajusta dentro de cada página , a continuación, puede utilizar una de las tres opciones para la conversión a PDF .
( Tenga en cuenta que ya que los archivos XLS a veces se dividen en hojas de trabajo , tendrá que convertir cada hoja de trabajo uno a uno con uno de estos métodos. )
Adobe Acrobat
Si tiene Adobe Acrobat , el programa probablemente ya esté integrado en el programa Microsoft Excel. Haga clic en la pestaña " Acrobat " en el menú y luego "Crear PDF ". A continuación, guarde el archivo , lo que lo convertirá en un archivo PDF .
Create PDF Online Servicio
Adobe tiene una herramienta en línea para hacer la conversión . Ir a createpdf.adobe.com y crear una cuenta . Seleccione " Convertir un archivo ", busque el archivo XLS Excel ( formato que es compatible con el servicio) y luego continuar con la conversión . Se le enviará por correo electrónico cuando el archivo PDF está disponible o se puede ver el progreso del proceso de conversión de PDF en su navegador .
Adobe Distiller y PostScript Printer
Si tiene el programa Adobe Distiller independiente ( esto vino con versiones anteriores de Acrobat ), puede utilizar la impresora PostScript ( descarga gratuita desde el sitio web de Adobe --- ver "Recursos" para un enlace directo ) para convertir el archivo XLS a formato PDF . Imprima el archivo , pero seleccione la impresora PostScript en lugar de su ser regular. El archivo se guarda en formato PRN ( archivo de impresora ) de forma automática . Busque el archivo PRN en el Explorador de Windows y cambiar la extensión del archivo de "ps ". , Usted puede ir a su programa de Adobe Distiller y seleccione " Archivo" y luego "Abrir " para convertir el archivo a formato PDF ps
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