Adobe , que creó el formato PDF, agregó la función de la firma electrónica de su programa , Acrobat , como una forma de identificar a las personas y organizaciones que le envían los archivos PDF y como medio de comunicación aprobación o aceptación al igual que una firma manuscrita estándar. La firma , sin embargo , no es una parte estándar gráfico del documento . En cambio, es encriptada para certificar el documento no se ha modificado desde que se firmó , y que le acredita como la aplicación de la firma. La firma, un ID digital, tiene dos claves , una firma privada que se utiliza para acceder a los datos que le identifique , y una clave pública que usted envíe a los demás que muestra su firma y la información de apoyo para verificar la identifican .
envío por correo electrónico
Cuando se envía un correo electrónico con un PDF adjunto, el PDF puede aparecer en el cuerpo del mensaje, pero la firma no lo hará. Algunas funciones , como la firma electrónica y los campos de formulario llenado , no aparecen hasta que el archivo se abre por separado.
Compatibilidad
Debido a que el código de crear y leer archivos PDF estándar se distribuye gratuitamente , hay muchos programas que se abren y leer archivos PDF. Algunos de los lectores de PDF gratuitos , sin embargo, no puede leer las funciones avanzadas, tales como la firma electrónica incorporados en Adobe Acrobat y otros fabricantes PDF. En el Mac, por ejemplo , el programa estándar , vista previa, no lee firmas. Si no aparece una firma que debería estar allí en un PDF enviado por correo electrónico , compruebe que el programa es abrir el archivo , . , Si es necesario , descargar el programa gratuito Adobe Reader para usar en lugar
adquisición de Certificados Digitales
Si utiliza Acrobat , puede utilizar un " auto-firmado " ID digital para firmar un PDF . En la mayoría de las transacciones comerciales , se necesita un ID digital de un tercero , que se llama una autoridad de certificación . La autoridad de certificación verifica la identidad de los demás cuando se proporciona su identificador digital. Debe registrar el ID de Acrobat para que esté disponible para firmar documentos .