Cómo organizar los archivos PDF

Adobe Acrobat ofrece varias formas de organizar los documentos para su propia presentación y para su presentación a los demás. Cuando todos los documentos que está preparando se han convertido a los archivos PDF , un método de organización simple y eficaz es combinar los archivos en un solo documento . El comando " Combinar " en Acrobat te permite organizar fácilmente el orden de los archivos aparecen en el documento y proporcionan páginas uniformes opciones de numeración . Instrucciones
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Seleccione " Combinar archivos en un solo PDF " en el menú de Acrobat "Choose File /Combinar" . En la nueva ventana " Combinar Archivos " , asegúrese de que se selecciona el botón de " PDF Single" en la parte superior derecha.
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clic en el botón " Agregar archivos " en la misma ventana en la parte superior izquierda y en el menú que se abre hacia abajo, seleccione " Agregar archivos ". Para agregar todos los archivos en una carpeta, seleccione " Agregar carpeta". Seleccione "Archivos de reutilización " para seleccionar los archivos PDF que se utilizaron en una sesión Combinar archivos antes y opción de seleccionar " Abrir" para archivos PDF que ya tiene abierto en su equipo .
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Seleccione los archivos PDF que desee organizar en un solo documento desde la ventana "Elegir " . Si va a agregar carpetas , seleccionar la carpeta va a importar todos los archivos compatibles en la carpeta y en sus subcarpetas. Si elige "Archivos de reutilización ", una nueva ventana aparece una lista de los archivos PDF que hemos combinado antes. Arrastre cualquiera de los archivos a la derecha en el cuadro de " Contenido del archivo de reutilizar . "
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Organizar los archivos en la ventana Combinar archivos en el orden que desea que aparezcan arrastrando los archivos a orden ascendente. También puede ordenar la lista , haga clic en la columna que desea ordenar por: . " Modificado " "Nombre ", " Intervalo de páginas ", "Tamaño ", y (fecha)
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Haga clic en un archivo y haga clic en el botón "Elegir Páginas " para seleccionar sólo un rango de páginas del archivo para agregar al documento PDF combinado.
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seleccione el tamaño del archivo de los iconos de tamaño de los archivos Combine ventana: . pequeño para su visualización en pantalla , de tamaño medio para la impresión de documentos de negocios , y grandes para la impresión de calidad
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Haga clic en el botón "Combinar Archivos " para crear el nuevo documento PDF .
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Agregar encabezados y pies de página para dar " elementos de página de unificación " de los documentos combinados. Seleccione la opción " Añadir " en el menú " Pie de página del documento /Encabezado y " , y en la nueva ventana, escriba el texto en los cuadros de derecha, centro e izquierda encabezado o pie de página y haga clic en " Insertar el número de página" para numerar las páginas de la combinada documento.