1
Abra su procesador de textos. Haga clic en el botón "Menú " en la esquina superior izquierda y seleccione " Abrir ". Busque el archivo que desea combinar correspondencia y haga clic en " Abrir".
2
Formato del documento principal forma en que desea todo su correo fusionaron documentos para buscar. El documento principal contiene el texto y el diseño que es el mismo para cada versión del documento combinado . Por ejemplo , el rendimiento de formato de la dirección del destinatario, la fecha y el estilo de una carta de salutación .
3
clic " Correspondencia " en la barra de menú principal. Haga clic en " Start Combinar correspondencia " icono en el grupo Iniciar Combinar correspondencia y luego elegir la opción " Paso a paso Asistente para combinar correspondencia. " Seleccione " letras", como el tipo de documento . Haga clic en " Siguiente".
4
Seleccione "Usar el documento actual " puesto que ya ha formateado el documento principal de la combinación. Haga clic en " Siguiente". Conecte el documento a un origen de datos al seleccionar el lugar de su lista de destinatarios. Para utilizar una lista existente , haga clic en "Buscar ". Seleccione la lista a continuación, haga clic en " Siguiente".
5
Agregar campos de combinación en el documento. Al realizar la combinación de correspondencia , los campos de combinación de correspondencia se llenan con la información de su archivo de datos como "Nombre completo " y "Dirección" si usted está escribiendo una carta. Vista previa y completar la combinación . Usted puede obtener una vista previa de cada copia del documento antes de imprimir todo el conjunto . Edite cada documento combinado electrónico para asegurar que todos los datos son correctos y que cada documento se reduce a una sola página . Sus documentos se imprimen tal y como aparecen en la combinación de correspondencia ventana de vista previa .
6
clic en el botón "Menú " en la esquina superior izquierda de la barra de menús . Haga clic en " Imprimir ", luego seleccione " Adobe PDF " en el "Nombre de impresora " en el menú desplegable. Haga clic en " Aceptar". Sus documentos se imprimen como documentos PDF de una sola página que se pueden guardar bajo un nombre de archivo.