Cómo guardar documentos de Word a PDF en VBA

Microsoft Word 2007 viene con una aplicación de Visual Basic para Aplicaciones ( VBA) editor de código en el que se pueden crear controles que permiten llevar a cabo funciones que normalmente pueden no estar disponibles . Con Word 2007 , puede utilizar el editor de código VBA para guardar los documentos de Word en formato PDF , el cual puede ser útil si se desea distribuir sus informes y documentos en un formato que no sea el " . Docx " formato de archivo que utiliza Word. Antes de poder utilizar un código VBA para guardar documentos en formato PDF, sin embargo, debe habilitar el soporte de Microsoft Word para el formato PDF a través de un Microsoft complemento gratuito . Cosas que necesitará
Microsoft Guardar como PDF o XPS
Ver Más instrucciones
Habilitar soporte PDF en Word
1

Abra Microsoft Word 2007. Haga clic en el icono de ayuda azul en la esquina superior derecha del programa . Escriba en el cuadro de búsqueda de la Ayuda de Word y presione " formatos de archivo PDF y XPS " " Enter". Haga clic en " Imprimir , compartir y proteger archivos en los formatos de archivo PDF y XPS " resultado de la búsqueda .
2

clic en "Instalar y utilizar la opción Guardar como PDF o XPS de Microsoft " en el " ¿Qué es lo que quieres hacer la sección " . Haga clic en el enlace azul con formato de Internet que dice " Microsoft Guardar como PDF o XPS Add-in para los programas de 2007 Microsoft Office " que deben adoptarse para el complemento en la página de descarga. Cierre el programa Microsoft Word.
3

clic en el botón "Descargar " en la página complemento. Guarde el archivo en su computadora . Haga doble clic en el archivo para abrirlo. Haga clic en la casilla de verificación para aceptar los términos de la licencia de software de Microsoft . Haga clic en " Continuar" y esperar a que la instalación se complete .
Crear y ejecutar código VBA
4

Abra un documento de Microsoft Word que desea convertir a PDF . Haga clic en el botón de Office y seleccione " Opciones de Word ". Haga clic en " Mostrar ficha Programador en la cinta de " casilla de verificación para activarla. Haga clic en " Aceptar".
5

clic en la pestaña " Developer " en la cinta de opciones . Haga clic en " Macros " en el grupo "Código" . Tipo " SaveToPDF " u otro nombre que desee en el " Nombre de la macro " cuadro . Haga clic en el botón "Crear" .
6

Escribe las siguientes líneas de código VBA , o copiar y pegar , en el "New Macros ( código)" en la ventana de la línea justo encima de los "End Sub" line :

ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName : = _

ActiveDocument.Path & " \\ " & ActiveDocument.Name & ". pdf" , ExportFormat : = _

wdExportFormatPDF , OpenAfterExport : = False , optimizefor : = _

wdExportOptimizeForPrint , Range: = wdExportAllDocument , _

artículo: = wdExportDocumentContent , IncludeDocProps : = True , KeepIRM : = True , _
< p > CreateBookmarks : = wdExportCreateNoBookmarks , DocStructureTags : = True , _

BitmapMissingFonts : = True , UseISO19005_1 : = False
7

Haga clic en el menú " archivo" y haga clic en " Cerrar y volver a Microsoft Word. "
8

clic " Macros "en el" "grupo en el " Código de la ficha Programador " . Haga clic en el nombre de la macro para resaltar si no está ya seleccionada . Haga clic en " Ejecutar" para ejecutar el código VBA y guardar automáticamente el documento de Word como un archivo PDF . Vaya a la ubicación de la carpeta en el equipo en el que se guarda el documento de Word para encontrar la versión PDF del archivo.
9

Abra cualquier otro documento de Word que desea guardar como un archivo PDF . Haga clic en la pestaña de " desarrolladores" , haga clic en " Macros ", seleccione el nombre de la macro que ha creado y haga clic en " Ejecutar".