software de procesamiento de textos , como Microsoft Word
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Crear un comunicado de prensa en otro procesador de textos Microsoft Word o . Escriba un resumen, título claro . Capitalizar la primera palabra , así como todos los nombres propios en su título . Escribe un titular que llame la atención es orientada a la acción y que resume la pieza más importante de información en su comunicado , por ejemplo, " XYZ Company Reports registro de ganancias de $ 4.8 mil millones " o "ABC Caridad se asocia con la empresa XYZ para poner fin a personas sin hogar en San Diego . " Que sea específico , importante e interesante .
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Redactar un párrafo inicial , de tres a cinco oraciones de longitud , que resume toda la información importante en el comunicado de prensa . Incluir datos y cifras relevantes . Incorporar citas pertinentes de los líderes de la compañía, como el Presidente y CEO o CFO.
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la ortografía de su documento , le dan un nombre de la descripción y guárdelo en una ubicación específica en el equipo. Haga clic en la ficha " Archivo" en el menú superior de Microsoft Word haga clic en " Guardar como ". Seleccione " PDF " de la lista que aparece para guardar la noticia en PDF . Haga clic en " Guardar ".
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Abre un nuevo correo electrónico . Escriba todas las direcciones de contactos en los medios de comunicación locales . Introduzca el título comunicado de prensa en el campo " Asunto " del correo electrónico. Haga clic en el botón " Adjuntar" o en el icono que se parece a un clip de las opciones del menú de correo electrónico .
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Busque la versión PDF de la nota de prensa y haga clic en " Conectar ". Compruebe que el icono de documento o el nombre aparece en el cuerpo de su correo electrónico y pulse "enviar " para distribuir la liberación de los medios de comunicación .